Nezáleží na tom, koľko peňazí má skupina vo svojich pokladniach, hľadanie spôsobov, ako ušetriť peniaze na podujatiach, má dobrý obchodný zmysel - a ešte viac, ak chce táto akcia získať finančné prostriedky pre organizáciu. Udržanie nákladov vďaka inteligentnému a kreatívnemu plánovaniu znamená dodatočný čas schôdzky a uprednostňovanie namiesto toho, aby ste sa venovali. Výplata môže priniesť viac peňazí, ako ste vylúpili, alebo prinajmenšom pomôcť vyhnúť sa štartu ďalšieho štvrťroka v červenej farbe kvôli párty.
Plánovať vopred. Najlepší spôsob, ako zablokovať ceny a nájsť dobré ponuky, vyžaduje, aby sa váš výbor pre podujatia spoločne stretol najmenej šesť mesiacov vopred, aby hľadali výhodné ceny. Pokúšať sa niečo spoločne hádzať na poslednú chvíľu neposkytuje žiadnu rokovaciu miestnosť, takže si zaplatíte plnú cenu za niečo, čo by ste inak získali za cenu alebo menej.
Vytvorte rozpočet a držte sa ho. Keď robíte veci neskutočne, je cieľom, prísť s pevným číslom pred začatím ponúka hranice, keď brainstorming začína a umožňuje skupine, aby uprednostnili, kde tieto doláre idú.
Diskutujte o spôsoboch, ako ušetriť peniaze hneď po bráne. Pozrite sa na možnosti, ako je požiadať oddaného darcu, aby ponúkol svoj domov pre domácu večierku alebo vymeniť dobrovoľnícke hodiny v miestnom komunitnom centre výmenou za bezplatné využitie svojho zariadenia. Ak je v blízkosti škôl na varenie, posielajte letáky hľadajúcich študentov, ktorí chcú vyskúšať svoje nové kulinárske zručnosti, aby sa uspokojili vaše podujatie, alebo sa obráťte na odborníka, ak môžete znížiť náklady tým, že poskytnete svoj vlastný waitstaff alebo barman.
Preskúmajte náklady na položky kontrolného zoznamu predtým, než sa zaviažete k myšlienke alebo k zmluve. Prenájom hál, stravovateľov, hudobníkov, náklady na tlač a party laskavosti sa rýchlo zvyšujú. Predtým, než vás všetci nadšeni o určitom zariadení alebo skupine, ktorú poznáte, získajte nízke ceny za skutočnú cenu.
Použite dostupné prostriedky. Pozrite sa na vašu radu alebo dobrovoľnícku základňu, aby ste mohli pomôcť s udalosťou, či už tlačte a doručujte letáky, aby ste ušetrili náklady na tlač, alebo požiadali niekoho, aby daroval alebo ponúkol AV vybavenie na prezentáciu večera. Zavádzanie do základnej základne môže priniesť významné úspory.
Zostavte sa s inou podobne zmýšľajúcou skupinou, ktorá má spoločnú udalosť. To nielen umožňuje zdieľať náklady a povinnosti, ale tiež podporuje vašu udalosť pre rozšírené publikum a môže získať dodatočnú expozíciu.
Využite bezplatné sieťové materiály. Keďže on-line propagácie sú rýchle a jednoduché, vaša skupina môže tiež využiť komunitné bulletiny ponúkané rozhlasom, televíziou a novinami. Napíšte a distribuujte tlačové správy o vašej udalosti a podporte uhol, ktorý môže vašu udalosť zachytiť na miestnych správach.
Nepredpokladajte, že dostanete niečo za nič. Môžete mať najobľúbenejšiu neziskovú alebo komunitnú organizáciu v danej oblasti, ale to nemusí nevyhnutne znamenať voľný pohyb pre tovary a služby. Keď požiadate o zľavy alebo dary, ponúknite niečo na oplátku, napríklad zvýraznenú zmienku vo všetkých propagačných materiáloch, pozvánkach na newsletter a viditeľnosti na podujatí.
Tipy
-
Sledujte skryté náklady, ako sú dodatočné poplatky za prenájom, pozdĺžne poplatky alebo príplatky za poplatok, a snažte sa ich vyriešiť alebo vyhnúť všetkým.
