Ako naplánovať udalosť zvyšovania finančných prostriedkov

Anonim

Rastúce fondy sú naozaj výhodou pre všetkých. Ľudia sa radi zapájajú do aktivít, ktoré pomáhajú ostatným - a z týchto snáh profitujú zbytočnými jednotlivcami alebo príčinami. Existuje veľa dôvodov na získanie peňazí a existuje toľko druhov fundraiserov. Zvyšovanie peňazí si vyžaduje starostlivé usporiadanie. Ale ak máte jasný plán, peniaze budú plynúť.

Definujte príčinu. Objasnite svoje ciele a určite, kto získa peniaze, ktoré získate. Ak chcete získať finančné prostriedky na rakovinu prsníka, napríklad zúžte svoju príčinu na získavanie finančných prostriedkov na výskum rakoviny prsníka v konkrétnom regióne krajiny alebo na rodiny konečne chorých obetí rakoviny prsníka.

Spojte sa s národnou alebo miestnou organizáciou. Pomôže vám to zvýšiť povedomie o vašej veci a môže vám tiež poskytnúť zavedené usmernenia pre náhodné fundraisingové nápady.

Rozhodnite sa, aký typ fondu sa zvyšuje. Letové kampane sú lacné a jednoducho organizované. Môžete naplánovať udalosť s nízkym kľúčom, ako napríklad raňajky na palačinky, umývanie áut alebo predaj pečiva. Alebo môžete usporiadať veľké podujatie, ako napríklad aukciu, večer v kasíne alebo beh / prechádzku. Táto posledná bude vyžadovať značné plánovanie, čas a úsilie - a niekedy peniaze.

Nastavte dátum. Vyberte dátum v dostatočnom predstihu, aby ste dostali dostatok času na prípravu. Buďte si vedomí konfliktných miestnych a / alebo národných podujatí, ako aj sviatkov. Alebo koordinujte svoju udalosť s významným dátumom alebo ročným obdobím. Napríklad získajte peniaze na výskum melanómu počas mesiaca povedomia o rakovine kože (máj).

Získajte pomoc. Zavolajte dobrovoľníkov a využite ich oblasti expertízy a / alebo spojenia. Delegujte opatrne a vytvárajte výbory a podvýbory, ak to vyžaduje veľkosť udalosti. Podržte pravidelné stretnutia s cieľom monitorovať priebeh vašich príprav.

Zabezpečte reproduktor alebo si vyberajte honorár. Vyberte niekoho, kto má vzťah k vašej organizácii alebo spôsobiť, alebo niekoho, kto pridá prvok očakávania alebo naliehavosti. Zvážte významného obchodníka alebo celebritu.

Nastavte rozpočet. Vytvorte rozpočet, ktorý bude udržiavať prevádzkové náklady na minimálnej úrovni, aby ste dosiahli zisk.Odhad návštevnosti, náklady na dekorácie, občerstvenie, tlač, poštovné a tak ďalej. Nastavte kupónu (náklady na osobu) a potom ceny lístkov.

Získajte peniaze. Opýtajte sa podnikov, od mom-and-pop až po veľké korporácie, aby upisovali určité aspekty podujatia, ako napríklad prenájom priestorov, reklamy, programy, pozvánky a hudbu. Požiadať o darovanie jedla a nápojov v naturáliách výmenou za inzerciu v programe alebo v programe. Poskytnite každému darcovi list vyjadrujúci povahu daru, peňažnú hodnotu a daňovo odpočítateľné informácie.

Vyberte vhodné miesto. Sieť s klubom Lions, americkou légiou, radnicami, galériami, školami a kostolmi. Pozrite sa na reštaurácie a stravovacie sály. Objednajte miesto v čo najdlhšom čase a požiadajte o neziskovú zľavu. Obráťte sa na miestnych orgánov činných v trestnom konaní v prípade postupov, ktoré možno budete musieť dodržiavať pre verejné miesta. Určite potrebu poistenia bezpečnosti a zodpovednosti.

Vytvorte pozvánky. Na pozvánke by malo byť vyznamenané meno honorea a členovia výboru by mali byť vymenovaní. Zahrňte informácie o daňových odpočtoch, popis organizácie, sponzorov a darcov. Pozvite reportérov a fotografov na vašu akciu na publicitu.