Nezávislý dodávateľ je samostatne zárobkovo činná osoba, ktorá poskytuje služby zamestnávateľovi pracujúcemu samostatne na základe zmluvnej dohody. Ak uvažujete o prijímaní nezávislého dodávateľa, pochopte kľúčové prvky zmluvy, ktoré by mali byť zahrnuté, aby vaša spoločnosť nezodpovedala za neočakávané dane a iné právne problémy.
služby
Dohoda by mala jasne uvádzať služby, ktoré sa majú vykonať, a za aké časové obdobie bude táto práca prebiehať. Dodávky a rozsah prác, ktoré sa majú vykonať, by mali byť tiež jasne definované, aby nedošlo k nedorozumeniam.
diskrétnosť
Do zmluvy by mala byť zahrnutá klauzula o nediskriminácii, ktorá chráni spoločnosť od dodávateľa, ktorý zdieľa všetky vedomosti, ktoré už nie sú verejne známe.
Stav dodávateľa
V dohode by sa malo jasne uviesť, že dodávateľ nie je zamestnancom spoločnosti a že zmluvná strana sa nezúčastňuje na spoločnom podniku so spoločnosťou a ani koná ako zástupca spoločnosti. Mala by tiež obsahovať doložku, v ktorej sa uvádza, že dodávateľ sa vzdáva akéhokoľvek práva na dávky, ktoré spoločnosť poskytuje plnoletým zamestnancom, ako sú dávky zdravotnej starostlivosti a plán 401 tisíc.
Stav dodávateľa by mal zahŕňať všetky body, ktoré IRS používa na určenie, či je jednotlivec nezávislým dodávateľom. Stanovenie IRS je založené na zozname 20 otázok, ktoré sa použili na posúdenie stavu jednotlivca. Jednotlivec by napríklad nebol považovaný za nezávislého dodávateľa, ak mu spoločnosť poskytne školenie na vykonávanie svojho zamestnania, ak podnik dohliada na prácu jednotlivca alebo ak existuje trvalý vzťah s jednotlivcom.
Práca na prenájom
Dohoda by mala uvádzať, že úlohy a výstupy poskytnuté konzultantom sú práce na prenájom a že výsledné práce sú majetkom spoločnosti a na jej výlučné použitie.
odškodnenie
Definujte, či bude dodávateľovi vyplatená paušálna čiastka alebo hodinová sadzba. Uveďte tiež, kedy budú platby vykonané a či sú viazané na plán prác, ktoré sa majú vykonať.
ukončenie
Uveďte, za akých podmienok môže byť vypálený nezávislý dodávateľ - napríklad "táto dohoda môže byť kedykoľvek ukončená podľa uváženia spoločnosti 30 dní vopred."
Zákazník a žiadosť o zamestnanie
Uveďte, že zmluvná strana nemôže zamestnať žiadnych zamestnancov spoločnosti ani sa pokúsiť obchodovať so zákazníkmi spoločnosti na určitú dobu.
arbitráž
V prípade sporu medzi nezávislým dodávateľom a spoločnosťou by zmluva mala uvádzať, že dohoda bude predložená na sprostredkovanie a, ak sa nevyrieši, že sa otázky budú riešiť na záväzné rozhodcovské konanie. Malo by tiež uviesť, že kto stratí prípad, bude musieť vyberať všetky poplatky advokátov.
