Udržiavanie presných čísel zásob je nevyhnutné pre riadne obchodné operácie. Bohužiaľ, zvyčajne nie je nákladovo efektívne pre podniky fyzicky započítavať inventár každý mesiac na účely podávania správ. Jeden spôsob, ako účtovať inventár, je použitie hotovostnej metódy účtovania, ktorá poskytuje jednoduchú metódu účtovania, ktorú môžu podniky použiť pri výpočte zásob.
Účtovanie peňažných metód
Hotovostná metóda účtovania je jednoduchý účtovný systém, v ktorom sú výnosy vykazované pri prijatí hotovosti a výdavky sa vykazujú, keď hotovosť opúšťa podnik. Väčšina podnikov používa akruálnu metódu účtovania, ktorá je požadovaná zákonom. Malé podniky s hrubým ročným obratom menej ako 1 milión USD sa môžu rozhodnúť používať hotovostnú metódu účtovania za svoje podnikanie.
Metóda hotovosti inventára
Pri účtovnom systéme založenom na čistých metódach hotovosti by sa inventár účtoval do účtovnej knihy, keď kúpil podnik. Akékoľvek peniaze použité v hotovostnom účtovníctve vytvárajú náklady; akonáhle sa kúpený inventár predá, je zobrazený predaj, pretože hotovosť prichádza do podnikania.
V rámci postupu internej výnosovej služby na roky 2000 - 22 by sa pri účtovaní zásob podľa metódy hotovosti mali dodržiavať mierne odlišné usmernenia. Inventúra sa nezaznamenáva, kým sa nezaplatí; ak podnik zaplatil dodávateľa za inventár, je v súvahe uvedený ako majetok. Keď sa inventár predá zákazníkovi, presunie sa na účet predávaný za tovar. IRS diktuje, že náklady na predaný tovar sa vykazujú vtedy, keď je zaplatené podnikom alebo je zásoby predávané zákazníkom, čo je neskôr. To umožňuje rozpoznať predaj na konci roka za jeden rok a náklady na tovar predávaný v inom a zmierniť emisie daňových záväzkov na konci roka.
V rámci metódy hotovosti v účtovníctve môže byť na konci roka potrebná úprava zásob, aby presne odrážala súčasnú sumu, ktorá je k dispozícii spoločnosti. Tieto úpravy vyplývajú z toho, že platby sa uskutočňujú na konci roka, ale zaplatené v nasledujúcom roku.
nevýhody
Hotovostná metóda účtovníctva predstavuje pre majiteľov podnikov výraznú nevýhodu. Hoci predaj môže vyzerat veľmi vysoko a inventár je extrémne nízky v priebehu jedného mesiaca, mohlo by to byť dôsledkom časových otázok týkajúcich sa platieb. Platby od zákazníkov môžu byť vysoké, pretože platia účty v jednom mesiaci, nie z predaja v bežnom mesiaci. Inventúra môže byť nízka, pretože platby za inventár neboli vykonané; preto sa nezaznamenáva do hlavnej knihy. Aj keď peňažná metóda predstavuje dobré informácie o skutočnom peňažnom toku, nemôže presne hlásiť predaj a inventár bez toho, aby sa zistil určitý počet čísel.
