Ak je vaša spoločnosť verejne obchodovaná, Komisia pre cenné papiere a burzu vyžaduje, aby ste podávali štvrťročné finančné výkazy. Priebežné účtovné obdobia sú kratšie ako jeden rok a zatiaľ čo štandardné predbežné účtovné obdobie trvá tri mesiace, ak je vaša organizácia v súkromnom vlastníctve, môžete si vybrať takmer akékoľvek obdobie - šesť mesiacov alebo dokonca mesiac. Rovnako ako u väčšiny vecí v účtovníctve je konzistencia kľúčová a ak sa rozhodnete určiť mesačné účtovné obdobia, musíte tak urobiť aj naďalej. Záujemcovia vo vašej spoločnosti, napríklad veritelia, si môžu myslieť, že je to zvláštne, keď preskočíte prechodné obdobie.
druhy
Priebežné účtovné metódy môžu byť integrálne, diskrétne alebo kombinácia týchto dvoch. Integrálna metóda vychádza z názoru, že účtovné obdobia pomáhajú dokončiť účtovný cyklus, a preto sú "integrálnou" časťou ročného obdobia. Podľa jeho metódy musíte rozložiť časové rozlíšenie a výdavky vo všetkých obdobiach, aj keď tieto udalosti vzniknú v niektorých obdobiach a nie v iných. Diskrétna metóda zaobchádza s priebežnými účtovnými obdobiami rovnakým spôsobom ako ročné obdobia a ako taká vykazuje časové rozlíšenie a náklady v období, v ktorom vznikli. Tretí prístup k správam sa pokúša minimalizovať nevýhody iných dvoch prístupov a zároveň využíva výhody. Účtovníci sa na tento prístup odvolávajú ako na "kombinovanú" metódu.
správy
Na konci každého priebežného účtovného obdobia pripravujete finančné výkazy tak, ako by ste ku koncu roka. V závislosti od spôsobu nahlasovania a vašej situácie môžete použiť skrátené vyhlásenia. Hoci môžete v akejkoľvek fáze pripraviť finančnú správu, typické správy, ktoré pravdepodobne vytvoríte, sú súvaha, výkaz ziskov a strát, výkaz vlastného imania a výkaz peňažných tokov. Tieto vyhlásenia poskytujú údaj o výsledkoch vašich obchodných aktivít v určitom okamihu a umožňujú zainteresovaným osobám, aby s vami rozhodovali o ďalších združeniach.
výhody
Priebežné účtovné finančné výkazy sú nástroje, ktoré vám pomôžu udržať prst na pulz vašej organizácie. Štvrťročné finančné správy vám napríklad pomôžu určiť, či sa projekty pohybujú podľa plánu a či kapitalizujete investície. Priebežné účtovné obdobia vám umožňujú upraviť vaše podnikateľské aktivity a môžu vám pomôcť zabrániť tomu, aby sa straty stali katastrofickými. Namiesto toho, aby ste čakali celý rok, aby ste vytiahli z podniku, ktorý nevyrába, môžete sa vytiahnuť v prechodnom období, keď nie ste úplne rovnako dôstojní ako v celom roku. Investori posudzujú vaše finančné výkazy z rovnakých dôvodov.
dôležité informácie
Finančné výkazy poskytujú informácie o vašej spoločnosti na určité obdobie. Súvaha pre "štvrťrok končiaca 30. marca" je súhrn vašich aktivít za trojmesačné obdobie končiace sa 30. marca; nie je to nevyhnutne odraz všetkých období vo vašom účtovnom cykle. Prečítajte si a porovnajte niekoľko prechodných období s cieľom získať úplný súhrn výsledkov vašej firmy. Týmto spôsobom môžete určiť kolísanie vašich obchodných cyklov. Mali by ste tiež vziať na vedomie obdobia, ktoré vykazujú nezvyčajné činnosti, ako napríklad špičky, v akomkoľvek smere, v príjmoch.
