Osobný počítač bol prvýkrát predstavený IBM - International Business Machines - v roku 1981, podľa Computer History Museum. Odvtedy sa používanie osobných počítačov v podnikaní rozšírilo všadeprítomne. V roku 2011 má takmer každý zamestnanec na svojom stole osobný počítač. Podnikoví profesionáli používajú počítače pre mnoho funkcií, ako je vytváranie písmen, výpočet čísel alebo vykonávanie výskumu na internete. Osobné počítače môžu byť tiež použité pre mnoho funkcií a aplikácií pre podnikanie.
Odosielanie e-mailov
E-maily sú jedným z najrozsiahlejších spôsobov komunikácie v podnikateľskom svete. Podnikoví profesionáli od manažérov až po marketingových analytikov používajú osobné počítače na odosielanie e-mailov. Tajomníci používajú firemné e-maily na to, aby oznámili ostatným manažérom a zamestnancom stretnutia alebo špeciálne funkcie. Manažéri často používajú e-mail na pripojenie a šírenie dôležitých dokumentov, ako sú správy a poznámky. Okrem toho môžu byť e-maily použité externe na informovanie zákazníkov o nových produktoch alebo službách. Odborníci na inzerciu často posielajú e-maily na tisíce firiem kliknutím na tlačidlo, čím generujú potenciálne zákazníkov a objednávky produktov.
Vytváranie dokumentov
Profesionálni obchodní pracovníci často používajú osobné počítače na vytváranie dokumentov, ako sú poznámky, správy, obchodné formuláre, faktúry za prepravu a formuláre objednávok. Manažéri marketingového výskumu používajú osobné počítače na písanie dotazníkov. Tieto dotazníky môžu byť potom tlačené v hromadných množstvách na vykonávanie zákazníckych služieb. Tajomníci niekedy používajú osobné počítače na tlač nálepiek na odosielanie poštových balíkov. Reklamný copywriter používa publikačný softvér na výrobu brožúr alebo letákov na osobných počítačoch. Spoločnosť môže tiež používať osobné počítače na navrhovanie reklám alebo vytváranie informačných letákov.
Vytváranie tabuliek
Profesionálni pracovníci používajú na vytváranie tabuliek osobné počítače. Napríklad finančný manažér môže vytvoriť tabuľku osobného počítača, ktorá bude sledovať rozpočet svojej spoločnosti. Tabuľka je softvérová aplikácia, ktorá je rozdelená do mnohých rôznych stĺpcov a riadkov. Každá samostatná časť tabuľky sa nazýva bunka. Finančný manažér môže vstúpiť do názvov oddelení v riadkoch a typoch výdavkov, ktoré vzniknú rôznym oddeleniam v stĺpcoch tabuľky. Tabuľky osobných počítačov sú mimoriadne užitočné pri výpočtoch, keďže profesionálni pracovníci môžu vytvárať vzorce pre konkrétne bunky. Následne sa súčty automaticky vypočítajú vždy, keď manažér zadá ďalšie tabuľky do tabuľky.
Vytváranie databáz
Spoločnosti používajú osobné počítače na vytváranie databáz, čo sú masívne zoznamy mien alebo čísel. Najdôležitejšie zváženie pri vytváraní databázy je rozhodovanie o tom, aké údaje sa budú používať, podľa časopisu Inc. Marketingoví manažéri môžu používať osobné počítačové databázy na sledovanie zákazníkov, ktorí objednávajú produkty. Napríklad marketingový manažér môže zadať dátum, kedy objednávateľ objednal výrobok a koľko strávil. Marketingový manažér môže pravidelne zasielať brožúry alebo kupóny zákazníkom, ktorí oznamujú nové produkty alebo predaja. Podnikatelia môžu použiť databázu osobného počítača na sledovanie výsledkov reklamnej kampane. Správca reklám tak môže určiť, ktoré reklamy sú ziskové.
