Je zriedkavé vidieť firmu, ktorá robí svoje účtovníctvo s použitím staromódnej stĺpovej podložky a nastavenia ceruzky. Počítače mali veľký vplyv na spôsob vykonávania účtovníctva nielen pre veľké firmy, ale aj pre malé podniky.Účtovné systémy sú cenovo dostupné a relatívne ľahko použiteľné a robia z nich životaschopnú alternatívu pre mnohé podniky.
Hlavná kniha
Správa hlavnej knihy, chrbticu účtovného systému, je spoločné používanie počítača v oblasti financií. Kódy účtov je možné jednoducho pridať alebo odísť do dôchodku, čo robí hlavnú knihu veľmi flexibilnou. Segmenty v rámci kódov účtov môžu byť určené pre určité funkcie, čo uľahčuje oznamovanie. Napríklad v systéme môže byť nastavený účtovný kód ako 60235, "6" znamená, že účet je náklad, "2" môže znamenať oddelenie, napríklad predaj, a "35" by mohol identifikovať špeciálny marketingový program v rámci predaja. Toto nastavenie umožňuje jednoduchý dotaz na výdavky určitého oddelenia alebo marketingového programu.
Splatné účty
Platobné účty často zaberajú veľa času a energie, najmä pri použití ručného systému. Pomocou softvéru môžete zaplatiť účet a rezervovať náklady spojené s platbou súčasne. Môžete platiť účty v dávkach a vytlačiť všetky šeky naraz, hlavný časový šetrič. Žiadne ďalšie ručne písané kontroly alebo ručne zadané náklady. Po zadaní dodávateľov do systému nemusíte svoje meno a adresy opakovane zapisovať - softvér tieto informácie ukladá a zadávate iba čísla faktúr a čiastky s ostatnými predbežne obývanými - hlavným prínosom počítačovej systém.
hlásenie
Jednoduché nahlasovanie je známy prínos počítačového účtovného programu. Chyby je možné ľahko identifikovať, opraviť a spúšťať správy v priebehu niekoľkých minút - čo nie je možné vykonať pomocou ručného systému. Keďže všetky výpočty sa vykonávajú v počítači, presnosť hlásení je veľmi vysoká, čím sa zvyšuje spoľahlivosť finančných informácií. Po vložení účtovných údajov do systému je možné ich zostaviť a manipulovať prostredníctvom prehľadov a dopytov, ktoré sa zvyčajne ľahko používajú a upravujú. Účtovné systémy ponúkajú množstvo možností na vytváranie prehľadov vrátane možnosti exportovať údaje do tabuľky, kde môžete manipulovať s informáciami.
Mzda
Mzdové účtovníctvo, čiastkový oddiel účtovníctva, sa často spracováva s počítačmi a nie ručne. Komplexné výpočty, ako napríklad prínosy a dane, sa vykonávajú počítačom a zvyšujú správnosť a účinnosť. Zmeny sa dajú ľahko a včas uskutočniť. Ak chce zamestnanec zvýšiť svoje zrážky dane, táto informácia sa zadá do systému a zvyšok je spracovaný mzdovým systémom. Aby sa minimalizovali chyby, môžu sa časové rozpisy nahrávať priamo do systému bez zásahu človeka, čo je veľká časová úspora pre každú firmu s mnohými hodinovými zamestnancami.
