Na účely účtovníctva podnikania metódy odhadu nákladov poskytujú spoločnostiam možnosť predvídať náklady spojené s podnikateľskými činnosťami a novými podnikmi. Metódy odhadu nákladov berú do úvahy rôzne faktory, ktoré ovplyvňujú výrobné procesy a ako sa tieto faktory menia za rôznych podmienok. Použité metódy sa môžu meniť v závislosti od typu analyzovaných faktorov a typu informácií, ktoré každá metóda odhaľuje.
Odhad nákladov
Metódy odhadu nákladov sa hodia, keď firmy podnikajú nové projekty, ktoré si vyžadujú zvýšenie úrovne výroby a zásob. Spoločnosti, ktoré chcú zaviesť nové produktové rady alebo integrovať existujúce prevádzkové procesy, môžu použiť metódy odhadu nákladov na určenie nákladovo najefektívnejších prostriedkov na realizáciu konkrétneho plánu. Modely odhadu nákladov pozostávajú z identifikovaných faktorov, ako sú zariadenia, personál a výrobný materiál, ktoré ovplyvňujú, koľko stojí určitá činnosť alebo projekt. Informácie zhromaždené prostredníctvom analýzy odhadov nákladov pomáhajú manažérom prijímať rozhodnutia, ktoré priamo ovplyvňujú podnikateľskú bilanciu.
Typy nákladov
Typy nákladov zohrávajú kľúčovú úlohu v rámci akejkoľvek metódy odhadu nákladov, pokiaľ ide o určenie potenciálnych zvýšení alebo zníženia nákladov spojených s konkrétnou činnosťou alebo projektom. Tri všeobecné kategórie alebo typy nákladov zahŕňajú pevné, variabilné a zmiešané náklady. Fixné náklady, ako napríklad odpisy zariadení alebo mzdy zamestnancov, zostávajú rovnaké bez ohľadu na to, či nastane zvýšenie alebo zmena úrovne výroby. Variabilné náklady, ako napríklad suroviny alebo režijné náklady, sa môžu zvýšiť alebo znížiť na základe úrovne alebo aktivity produkcie. Zmiešané náklady zahŕňajú kombináciu fixných a variabilných nákladov, ako napríklad odpisy zariadení, ako aj to, ako môže zvýšenie výrobnej činnosti vyžadovať dodatočné náklady na údržbu alebo opravu zariadení.
Výpočet premenných a pevných nákladov
Metódy na odhad nákladov závisia od troch základných predpokladov pri analýze pevných a variabilných nákladov spojených s konkrétnym projektom. Určenie fixných nákladov umožňuje určiť sadzby akýchkoľvek variabilných alebo zmiešaných nákladov. Všetky náklady spadajú buď do kategórií s pevnou alebo premenlivou sadzbou pri práci v rámci určitého rozsahu alebo výrobného obdobia. Tretí predpoklad hľadá jeden faktor, ktorý ovplyvňuje akékoľvek zmeny v nákladových sadzbách, ku ktorým dochádza. Jeden prístup, známy ako metóda s nízkou úrovňou, porovnáva rozdiel v nákladoch medzi najvyššou úrovňou produkčnej aktivity a najnižšou úrovňou. Pomocou tejto metódy analytici určujú pohyblivé miery nákladov rozdelením rozdielu v celkových nákladoch medzi dve výrobné sadzby rozdielom vo výrobnej aktivite medzi týmito dvoma úrovňami.
Break-Even analýza
Pri každom produkte musí spoločnosť určiť, koľko predajov výrobkov musí dôjsť predtým, ako sa podnik prelomí - a to aj z hľadiska výrobných nákladov. Jedna metóda odhadu nákladov, známa ako metóda rovnice, umožňuje analytikom vypočítať rovnovážne požiadavky pri posudzovaní prevádzkových nákladov a ziskových marží. Metóda rovnice vypočítava zisk rovnajúci sa celkovým obratom mínus všetky premenlivé alebo pevné výdavky. Prepočetom rovnice na vyriešenie celkových tržieb analytici môžu určiť rovnovážny stav (alebo zisk rovnajúci sa hodnote 0 dolárov) vložením premenných a fixných nákladov. Výsledná celková suma predaja sa rovná súčtu variabilných a fixných nákladov s použitím ziskovej marže vo výške 0 EUR.
