Každý úspešný projekt analýzy údajov si vyžaduje vytvorenie silného plánu. Plán projektu pre analýzu dát ilustruje mnohé základné požiadavky projektu. Plán načrtáva štruktúru údajov, deklaruje ciele štúdie, opisuje zdroje údajov a určuje postupy použité na vykonanie štúdie. Plánový dokument sa stáva životne dôležitou súčasťou projektu, pretože ukazuje metódy a účel štúdie supervízorom, spisovateľom a odborníkom v tejto oblasti.
Ciele projektu
Plán projektu pre analýzu dát musí obsahovať ciele projektu. Tieto ciele ukazujú zainteresovaným stranám ciele plánu a to, čo by mala odhaliť systematická analýza údajov. Ciele projektu by sa mali týkať odpovede na konkrétnu obchodnú otázku, ako napríklad: "Ako ovplyvňujú zmeny cien surovín zisky spoločnosti?" alebo "Ako môžu príspevky sociálnych médií ovplyvniť ceny akcií?"
Zdroje dát
Po tom, čo plán stanovil ciele projektu, ďalšia otázka, na ktorú má plán odpovedať, zahŕňa zdroje údajov, ktoré sa majú použiť v správe. Zdroje údajov môžu byť objektívne, ako napríklad ročné príjmy alebo ceny akcií, alebo subjektívne, ako sú napríklad pripomienky alebo stanoviská. Napríklad plány na analýzu finančných údajov budú často využívať viac objektívne zdroje údajov, zatiaľ čo hodnotenie marketingu a vedenia bude využívať viac subjektívnych zdrojov údajov.
Metódy zberu
Plán musí tiež zahŕňať metódy používané na zhromažďovanie údajov. Analytici môžu zhromažďovať objektívne údaje z výročných správ spoločnosti, údajov o predaji v priemysle a záznamov o cenách akcií. Metódy zhromažďovania subjektívnych údajov zahŕňajú prieskumy zákazníkov, prieskumy verejnej mienky a osobné rozhovory. V pláne musia byť uvedené dôvody používania každej metódy a spôsob využitia tejto metódy splní ciele projektu. Ak metódy uvedené v pláne nesúhlasia s cieľmi projektu, projekt nemusí dostať súhlas s prostriedkami potrebnými na dokončenie úlohy.
Metódy analýzy
Keď boli zhromaždené úlohy zberu údajov, ďalším krokom v projekte je analýza údajov. Plán projektu musí obsahovať metódy použité na analýzu údajov. Tieto metódy môžu byť kvantitatívne, napríklad štatistické merania alebo kvalitatívne, napríklad meranie pocitov alebo dojmov. Ciele projektu často určujú povahu analytických metód, ktoré sa majú použiť. Napríklad projekt analýzy údajov s cieľom merania spokojnosti zákazníkov s novým produktom môže využívať kvantitatívne metódy, ako napríklad zvýšenie predaja a kvalitatívne metódy, ako sú údaje z prieskumov zákazníkov.
