Napísanie vyhlásenia o projekte je nevyhnutné na to, aby sa podnik dostal von. Projekt - alebo rozsah - vyhlásenia načrtávajú dôležité informácie potrebné na vykonanie dôležitých rozhodnutí v celom úsilí. Projektové vyhlásenia sa odovzdávajú členom projektového tímu a klientom, ktorí dávajú každého na rovnakú stránku vo vzťahu k cieľom, časovým rozvrhom a nákladom. Podľa spoločnosti Microsoft spolu s názvami a názvami vývojárov a klientov musia vyhlásenia o projekte obsahovať štyri konkrétne údaje: platnosť projektu, ciele, produkt a výsledky.
Začnite s vyhlásením o platnosti - alebo s odôvodnením. Zahrňte kvantitatívne a kvalitatívne údaje o tom, ako projekt využije potrebu na otvorenom trhu. Uveďte, ako projekt bude spĺňať potreby klienta. Berte na vedomie technické aspekty projektu a akékoľvek právne problémy, ktoré musí tím a klient zvážiť.
Napíšte všetky potrebné ciele projektu. Identifikujte špecifické náklady projektu a časové limity. Uveďte všetky ciele projektu a prehľad všetkých pracovných síl súvisiacich s úspešným splnením cieľov.
Ukážte hlavný produkt projektu. Mapujte vývoj produktu. Označte akékoľvek prekážky, ktoré očakávate pri jeho tvorbe a ako prekonať prekážky. Identifikujte akúkoľvek dodatočnú prácu potrebnú na dokončenie projektu - napríklad dodatočný výskum - a ako môže projekt profitovať prostredníctvom rozhraní s ďalšími podnikmi.
Identifikujte výsledky. Napíšte, čo projekt a produkt dosiahne. Byť špecifický a detailný každý výhoda, ktorá bude slúžiť klientovi a otvorený trh vo všeobecnosti.
