Normy stanovené Správou pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci vyžadujú, aby zamestnávatelia mali písomné programy pokrývajúce špecifické témy týkajúce sa zdravia a bezpečnosti. Okrem týchto povinných dokumentov odporúča zamestnávateľ iniciovať prispôsobený program prevencie poranení a chorôb, ktorý špecifikuje firemnú politiku vzdelávania zamestnancov, identifikáciu a prevenciu nebezpečenstiev, hodnotenie programu a riadenie úloh a zamestnancov v oblasti bezpečnosti pracoviska.
Zhromažďovanie všetkých bezpečnostných pravidiel do bezpečnostnej príručky umožňuje ľahkú orientáciu a aktualizáciu. Okrem toho, ak je predložený inšpektorovi pre kontrolu dodržiavania predpisov OSHA, môže to mať za následok zhovievavosť na posúdenie sankcií.
Požadované plány
Hoci stavebné, zdravotnícke a námorné odvetvia majú špecifické riziká na pracovisku, bezpečnostné príručky pre väčšinu zamestnávateľov musia zahŕňať programy prevencie chorôb a úrazov pre ktorékoľvek z týchto 6 tém, ktoré sa na ne vzťahujú:
- Plán kontroly expozície proti chorobám patogénov
- Núdzový akčný plán
- Lockout / Tagout
- Bezpečnostný plán komunikácie nebezpečenstiev
- Program na ochranu sluchu
- Ochrana dýchacích ciest
Kontrola expozície krvného pôvodu
Štandard 1910.1030 vysvetľuje požiadavku OSHA na program bezpečnosti krvného pôvodu. Písomný plán spoločnosti na ochranu zamestnancov pred nebezpečenstvom telesnej tekutiny musí dokumentovať:
- Zoznam úloh s rizikom expozície,
- Zoznam všetkých úloh a postupov vykonávaných zamestnancami v týchto pracovných miestach
- Osobné ochranné pomôcky a oblečenie, ktoré sa majú použiť
- Súvisiace témy odbornej prípravy a politika odbornej prípravy
- Dostupnosť očkovania proti hepatitíde B
- Metódy likvidácie a kontajnery
- Použiteľné štítky alebo značky
- Odporúčané postupy na vykonávanie úloh na minimalizáciu expozície
- Postupy a hlásenia po expozícii
OSHA ponúka vzorový plán kontroly expozície krvného pôvodu patogénu, ktorý môžete prispôsobiť svojej organizácii.
Havarijný plán
Núdzový akčný plán, váš bezpečnostný manuál by mal byť v súlade s normou 1910.38. Havarijná pripravenosť zabezpečuje zamestnancom, aby vedeli, čo majú robiť, kam majú ísť a kto je zodpovedný, keď musia evakuovať svoju budovu. Malé podniky s menej ako 11 zamestnancov musí mať núdzový akčný plán, ale môže to vyjadriť slovne skôr než písomne. 10-krokový e-nástroj OSHA vám môže pomôcť vytvoriť základný plán núdzových opatrení, ktorý spĺňa štandard podrobne:
- Evakuačné kroky a priradenie núdzových únikových ciest
- Postupy podávania správ
- Post-evakuačná účasť na účte pre každého
- Kroky manažérov prevádzky prevádzky musia brať
- Priradenie kľúčových kontaktov v oblasti bezpečnosti a prvej pomoci a ich povinností
Kontrola nebezpečnej energie
Ak vaše zariadenie disponuje akýmkoľvek typom vybavenia alebo strojov, ktoré sa opravia, ako napríklad veľký odpadový kompaktor, potrebujete v bezpečnostnej príručke politiku uzamknutia / označovania, aby ste dodržali normu OSHA 1910.147. Váš plán sa musí zaoberať tromi kľúčovými položkami:
- Konkrétne postupy na vypnutie jednotiek vrátane oprávneného personálu, označenie a umiestnenie požadovaného zámku, aby sa zabránilo neúmyselnému používaniu stroja počas údržby
- Pravidelné vykonávanie inšpekcií na overenie kvality nástroja a zabezpečenie toho, aby zamestnanci pochopili a dodržiavali postupy
- Priradená zodpovednosť za školenie zamestnancov, výcvikový obsah a triedny kalendár
OSHA je online lockout / tagout vzdelávací program je dobrý odkaz pre malé podniky.
Bezpečnostný plán komunikácie nebezpečenstiev
Vzor OSHA pre plán komunikácie o nebezpečenstve, ktorý spĺňa štandard 1910.120, slúži ako šablóna, ktorú si môžete prispôsobiť pre svoju firmu. Program komunikácie o nebezpečnosti sa musí okrem toho, že stanovuje usmernenia pre pravidelné kontroly, aby sa zabezpečilo, že informácie sú aktuálne. Musia sa dotknúť označovania kontajnerov, prístupu k údajom a údržby bezpečnostných údajov a školení. Napríklad zoznam chemikálií a nebezpečných látok vo vašom zariadení by sa mal meniť pri zmene produktov.
Program na ochranu sluchu
Vystavenie hluku z povolania ohrozuje pracovné podmienky. Ak sú vaši pracovníci vystavení 85 dBA za osem hodín - alebo 90 dBA pre stavebných robotníkov - vaša bezpečnostná príručka potrebuje program ochrany sluchu. OSHA odporúča, aby váš plán zahŕňal identifikáciu rizika, monitorovanie hluku, testovanie a monitorovanie sluchu zamestnancov, ochranu sluchových pomôcok a vzdelávanie pracovníkov v oblasti ochrany sluchu.
Ochrana dýchacích ciest
Štandard 1910.134 povoľuje, že máte k dispozícii program na ochranu dýchacích ciest, keď môžu byť vaši zamestnanci vystavení škodlivým výparom, prachu, sprejom, hmle, dymu alebo hmle. Zahrňte kritériá, ktoré sa majú použiť na výber respirátorov a ako budú zamestnanci školení o ich používaní a údržbe. Váš plán by mal zahŕňať aj správne zapadanie, pomenovať administrátora programu a načrtnúť kroky hodnotenia programu.
