Príručky bezpečnostných plánov sú vhodným spôsobom na zhromažďovanie a distribúciu bezpečnostného programu spoločnosti. Príručka bezpečnostného plánu môže poskytnúť špecifické pokyny týkajúce sa reakcie na núdzové situácie. Môže vytvoriť pocit identity v rámci organizácie. S určitým plánovaním a prípravou môžete napísať manuál svojej vlastnej bezpečnostnej príručky.
Bezpečnostný plán Manuál Základy
Prečítajte si úspešné plány. To vám dá pocit očakávaných aspektov bezpečnostných manuálov. Bezpečnostné príručky sa líšia v hĺbke a veľkosti. Získajte pocit, ako chcete, aby váš bezpečnostný manuál vyzeral.
Naznačte svoj dokument, môže to byť jednoduchý názov, ako napríklad bezpečnostná príručka alebo zložité, technické aspekty štandardu OSHA pre oddelenie č. 1 v okrese XXX. Názov príručky by mal identifikovať používateľov.
Vytvorte titulnú stránku. Obálka bude obsahovať titul. Väčšinou sa nachádza v strede stránky.
Vytvorte pokrytie. Mala by sa adresovať čitateľovi, hlavne zamestnancom, a slúžiť ako vyhlásenie majiteľa alebo riadiaceho riaditeľa agentúry, pričom sa príručka bezpečnosti považuje za autoritatívnu smernicu. Mala by určiť konkrétneho riaditeľa pre bezpečnosť a poskytnúť kontaktné informácie.
Rozčleňte časti manuálu, ktoré sa budú diskutovať. Vytvorte obsah. Toto bude vo všeobecnosti posledná časť manuálu, ktorá sa má dokončiť. Jeho vytvorenie na začiatku vám pomôže určiť jednotlivé časti manuálu. Po dokončení čísla čísel môžete vždy vyplniť.
Ak vaša organizácia vlastní hlavné federálne zmluvy, zahrňte aj Vyhlásenie zamestnávateľov o rovnosti príležitostí. Podľa Komisie pre rovnosť príležitostí pre zamestnanie v USA sú rôzne oblasti, ktoré by mali byť objasnené, vašou organizáciou postavenie týchto typov diskriminácie:
Vek, zdravotné postihnutie, rovnaká platba / kompenzácia, genetické informácie, národný pôvod, tehotenstvo, rasa / farba, náboženstvo, odvety, sex a sexuálne obťažovanie
Pozri odkazy nižšie, Vytvorte nový úvod o bezpečnosti zamestnancov. Bude to list adresovaný zamestnancovi a oboznámi ich s Vaším bezpečnostným programom.
Vytvorte sekciu Bezpečné pracovné pravidlá a postupy a zahrňte štandardné postupy práce.
Zahrňte pravidlá pre nápravné opatrenia a popíšte plány a požiadavky na tréningy v oblasti bezpečnosti.
Opíšte prijaté a schválené osobné ochranné prostriedky a prostriedky. Diskutujte o osobnej kontrole a zodpovednosti
Vytvorte sekciu nebezpečných materiálov. Táto časť poskytne karty bezpečnostných údajov o materiáloch so známymi nebezpečnými materiálmi. Táto časť by mala tiež opísať núdzové opatrenia a určiť kľúčových pracovníkov, ktorí sú vyškolení a schopní reagovať na núdzové situácie súvisiace s nebezpečnými materiálmi.
Preskúmajte smernice o dodržiavaní predpisov so štátom a miestnou správou, aby ste sa uistili, že ste pokryli všetky relevantné oblasti bezpečnosti pre vašu organizáciu a priemysel.
