Písomná správa, známa aj ako predbežná správa o hlave, je základnou ochranou pri riešení nehnuteľností. Spoločnosti s titulom bežne pripravujú jednu po obdržaní žiadosti o poistenie titulu, ale pred zapísaním poistnej zmluvy. Zámerom je opísať zistenia, ktoré sa objavili pri vyhľadávaní titulu, ktoré vylúčia výsledné poistné zmluvy. Formát formátu správy, ktorý vo všeobecnosti poskytuje informácie na jednej stránke, poskytuje len to, čo kupujúci potrebuje vedieť, aby rozhodol, či postupuje, alebo požiada predávajúceho, aby sa obrátil na výnimky pred uzavretím predaja.
Čo zahrnúť
Samotná písomná správa je jednoducho komunikácia určená na informovanie zákazníka. "Mäso" správy je uvedené v sprievodných prílohách a plánoch, ktoré obsahujú právny opis nehnuteľnosti, ako aj identifikáciu a poskytnutie podrobností o tom, čo bude politika vylúčiť. Podľa Lawyers.com, zahŕňajú záložky, vecné bremená a otázky, ktoré ovplyvňujú oceňovanie majetku v správe. Napríklad majetok môže mať daňové zábezpeky, mestské plánovacie oddelenie môže požadovať právo na zmenu ulice, na ktorej sa nehnuteľnosť nachádza, alebo vodárenská spoločnosť môže mať vecné bremeno, čo jej dáva právo inštalovať vodovodné potrubie vlastníctvo.
Nadpis a úvod
Formát listovej správy je podobný obchodnej poznámke. Používajte hlavičkový papier firmy, ale nahraďte štandardné položky poznámok s identifikačnými informáciami, ktoré sú špecifické pre listovú správu. Táto informácia obsahuje referenčné číslo, ktoré podľa názvu spoločnosti Chicago je zvyčajne číslo kupujúceho so zverejneným spisom, adresa nehnuteľnosti, číslo objednávky titulu a dátum "zariadenie", čo je dátum a čas, kedy bola správa pripravená a považovaná za presnú, Potom napíšte krátky odsek potvrdzujúci prijatie žiadosti o poistenie titulu a ponuku na poskytnutie poistenia pohľadávky, s výhradou určitých vylúčení, ak existujú.
Odmietnutie zodpovednosti a upozornenia
Zahrňte odmietnutia zodpovednosti a upozornenia do textu správy, aby ste sa uistili, že zákazník chápe, že v prípade, že spoločnosť s názvom vydáva zásadu, nenesie žiadnu zodpovednosť za žiadne vylúčenia alebo výnimky. Okrem toho povedzte zákazníkovi, kde hľadať tieto, ktoré sú najčastejšie v prílohách, plánoch a platovej mape, a dávajte pozor zákazníkovi, aby si tieto podmienky starostlivo prečítal a zvážil pred tým, ako sa rozhodne, či sa má postupovať.
záver
Uveďte druh poistného krytia titulu, ktorý spoločnosť vydá, čo je pre zákazníkov vo väčšine štátov štandardnou politikou vyvinutou Americkou nadáciou pre pozemkové vlastníctvo. Definujte rozsah pokrytia, ako je štandardné alebo rozšírené pokrytie. Ako posledný krok by mal podpísať hlásenie úradník vydávajúci titul.
