Ľudia pracujúci v oblasti public relations často používajú tlačovú správu ako účinný spôsob, ako šíriť slovo o kliente, podnikaní alebo nadchádzajúcej udalosti. Tlačové správy sú zvyčajne zamerané na novinárov a snažia sa získať ich pozornosť, čo propagujete. Napísanie tlačovej správy s použitím pravidiel amerického psychologického združenia (APA), ktorý je široko používaným štýlovým sprievodcom, je dôležité, pretože vás bude vyzerať viac profesionálne a organizovanejšie. Pri písaní tlačovej správy dodržiavajte správny formulár, aby ste maximalizovali svoje šance na úspech.
Zadajte svoje kontaktné informácie v ľavom hornom rohu stránky. Zadajte svoje meno, telefónne číslo, e-mailovú adresu a všetky ďalšie kontaktné informácie, ktoré chcete poskytnúť.
Určte, kedy by mali byť tieto informácie uvoľnené a zadajte deň v pravom hornom rohu stránky vo všetkých čiapkach. Väčšinu tlačových správ je možné okamžite dať. Ak je to tak, môžete vytlačiť "FOR IMMEDIATE RELEASE." Ak existuje konkrétny dátum, tieto informácie je potrebné zadržať, kým neuvediete deň, kedy bude možné ich sprístupniť verejnosti.
Umiestnite názov vašej tlačovej správy pod kontaktné informácie a dátum vydania. Podobne ako eseje APA, novinové tlačové správy by mali byť vycentrované a vo všetkých čiapkach. Ak je titulok, umiestnite ho na riadok pod názvom v písmenom. Písmeno "písmeno" je forma, v ktorej sú napísané väčšina ostatných titulov, napríklad knihy, pričom sa používa iba prvé písmeno dôležitých slov.
Napíšte telo tlačovej správy. Telo by malo byť oddelené vľavo a oddelené. Zadajte prázdne miesto medzi odsekmi. Detailujte, kto, čo, kde a kedy príbeh. Buďte kreatívni v tom, ako prezentujete materiál, ale uistite sa, že ste poskytli všetky potrebné informácie, ktoré verejnosť bude chcieť vedieť. Nenechajte sa stratiť detaily tým, že sa snažia byť tak múdre, že vaša správa je stratená.
Ukončite telo tlačovej správy troma # znakmi umiestnenými pod textom tela.
Uzavrite tlačovú správu tým, že poskytnete niekoľko viet, ktoré vysvetlia, kto by mal čitateľ kontaktovať, ak by chcel získať viac informácií. Uveďte svoje telefónne číslo a e-mailovú adresu. Vľavo - zdôvodnite tieto informácie.
Tipy
-
Napíšte tlačové správy tretej osobe. Nepoužívajte slová "Ja" alebo "nás". Tlačové správy majú ideálnu dĺžku jednej strany. Poskytnite najdôležitejšie a najzaujímavejšie informácie.
