Existujú dve metódy účtovania výnosov: časové rozlíšenie a peňažná základňa. Mnohí jediní vlastníci a osoby, ktoré sú samostatne zárobkovo činné podľa štandardov IRS, používajú hotovostnú základňu, pretože je najjednoduchšou metódou účtovania výnosov a výdavkov podnikov. Pri hotovostnej metóde sa výnos zaznamenáva po prijatí a výdavky sa zaznamenávajú, keď sú vyplatené. V mnohých prípadoch sa synchronizuje aj hotovostná metóda s dobre udržiavaným bankovým registrom.
Vypočítajte všetky zdroje obchodných príjmov, ktoré získate od zákazníkov alebo klientov. Zaznamenajte platby v období, kedy ich obdržíte, nie pri uložení prostriedkov v banke. Napríklad ak dostanete platbu od klienta v decembri, musíte v decembri oznámiť príjem, a to aj vtedy, ak platbu v januári skutočne uložíte v banke.
Vypočítajte celkový počet všetkých výdavkov, ktoré ste zaplatili počas toho istého obdobia, kedy vypočítete svoj príjem. Výpočty môžete vykonávať denne, mesačne, štvrťročne alebo ročne. Podľa metódy hotovosti nemusíte zaznamenávať žiadne výdavky, za ktoré ste boli fakturovaný, ale nezaplatili.
Odpočítajte svoje celkové peňažné výdavky z vášho príjmu v hotovosti. Výsledkom je čistý príjem pomocou metódy účtovania hotovosti.
