Prevod z účtovníctva na základe časového rozlíšenia do hotovostného účtovníctva môže vyzerat, že ste zarobili menej peňazí, ako ste vlastne mali, aspoň v krátkodobom horizonte. Systém účtovníctva s časovým rozlíšením započítava každú transakciu, keď je vykonaná, bez ohľadu na to, kedy ste zaplatili za svoju prácu alebo kedy ste zaplatili za materiály alebo služby. Pokladničný systém počíta každú transakciu pri zmene peňazí, takže predaj alebo nákup, ktoré sú účtované a zaplatené neskôr, sa nemusia počítať ako súčasť súčasného účtovného cyklu. Toto oneskorenie v požiadavkách na vykazovanie môže poskytnúť krátkodobé daňové výhody a odložiť čas, keď vznikne určitá daň, a preto väčšina ľudí, ktorí uskutočňujú konverziu, robí to okolo daňového času.
Výpočty pre konverziu z účtovania na hotovostné účtovníctvo
Rozdiel medzi časovým rozlíšením a peňažnou hotovosťou sa rovná súm, ktoré ste zaznamenali, ale ešte ste nevybrali alebo nezaplatili. Ak chcete previesť na hotovostný systém, identifikujte tieto transakcie a odčítajte ich od súčtov. Odpočítajte všetky výdavky výnosov z výkazu ziskov a strát. Patria sem časovo rozlíšené daňové záväzky a nákupy, za ktoré ste ešte neboli účtované. Tieto čiastky ešte dlhujete, takže nepatria do vášho systému účtovníctva. Odpočítajte aj sumy svojich pohľadávok z výnosov vo výkaze ziskov a strát. Za túto prácu ste ešte neboli zaplatený, takže sa nepovažuje za príjem, ak používate systém hotovosti. Splatné účty by sa mali tiež odpočítavať, pretože tieto sumy zaznamenáte, keď ich budete platiť, skôr ako keď ste ich nahromadili.
Presúvanie záznamov medzi účtovnými obdobiami
Ak ste počas predchádzajúceho účtovného obdobia zaznamenali určitú sumu ako predaj, systém účtovníctva založený na hotovostnej báze vyžaduje, aby ste posunuli načasovanie tohto zápisu na obdobie, v ktorom bola faktúra zaplatená, a nie na obdobie, v ktorom bola práca vykonaná. Ak majú zákazníci predplatené tovar alebo služby, tieto platby budú zaznamenané ako záväzky v systéme časového rozlíšenia, ale ak sa pracujete na hotovostnom základe, považujú sa za predaj. Preddavky na dodávateľov sa zaznamenávajú ako predplatené výdavky podľa systému časového rozlíšenia, ale v období, keď peniaze zmenili ruky, ak používate systém hotovosti, sú jednoducho zaznamenané ako nákupy alebo výdavky.
Daňové dôvody
Služba interného výnosu nepovoľuje každému podniku, aby oznamoval na základe hotovosti, a preto sa uistite, že je vaša firma skutočne oprávnená zmeniť pred aktualizáciou vášho účtovného systému. Iba menšie podniky, ktoré nemajú na konci fiškálneho roka vykázaný inventár, môžu vykazovať v hotovosti. Váš ročný príjem musí byť menej ako 5 miliónov dolárov na použitie hotovostnej metódy. Ak vyberiete účtovníctvo peňažnej bázy a máte inventár, ktorý chcete nahlásiť, máte tiež možnosť nahlasovať ho pomocou systému časového rozlíšenia.
