Rómsky poriadok je definitívnym sprievodcom, ako uskutočniť verejné stretnutie. Prvá, ktorú napísal Henry Martyn Robert v roku 1876, je kniha a jej ďalšie vydania založené na súčasnom parlamentnom postupe.
Zápisnica zo stretnutia je oficiálnym záznamom o tom, čo sa na tomto stretnutí vyskytlo. Sú dokumentáciou návrhov hlasovania, hlasovania a správ výboru. Z väčšej časti sú zápisnice o tom, čo sa robí na každom stretnutí, a nie o tom, čo sa hovorí.
Podľa Rómskych poriadkov by zápisnice o stretnutí mali byť prečítané a schválené na začiatku každej nasledujúcej schôdze. Ak medzi rokovaniami existuje nezvyčajne dlhý čas - alebo ak je čítanie zápisu nepraktické - zápisnica môže byť so súhlasom orgánu schválená predsedom a výkonným výborom.
Odošlite zápisy na schválenie.
Zvyčajne sa o chybe v zápisnici upozorní predseda. Neoprávnene schválí opravu.Ak sa vyskytne nejaký spor týkajúci sa opravy, malo by sa hlasovať o tom, či sa má schváliť navrhovaná zmena a doplnenie zápisnice.
Urobte podrobnú poznámku, ak je potrebné opraviť chybu v zápisnici.
Opravte text schválených zápisníc. Podľa Rómskych rokovacích poriadkov by zápisnica zo schôdze, na ktorej boli vykonané opravy, mala uvádzať, že zápisy (z predchádzajúcej schôdze) boli schválené ako opravené.
Ak chcete opraviť chybu v minútach po tom, čo už boli schválené, člen musí urobiť návrh na "Zmeniť niečo, čo bolo predtým prijaté".
Zadajte presné znenie návrhu na zmenu "Niečo, čo bolo predtým prijaté" v zápisnici zo schôdze, na ktorej bol návrh vznesený, a či bol prijatý alebo odmietnutý.
