Často v podnikaní môže byť od zamestnanca vyzvaný, aby vystúpil, najmä v prípade odporúčaní. Od manažéra sa môže vyžadovať, aby odporúčal zamestnancovi bonus alebo propagáciu. Zamestnanec môže odporučiť akčnému postupu skupine jeho nadriadených. Bez ohľadu na situáciu existuje niekoľko kľúčových krokov na organizovanie a písanie vynikajúcej trojminútovej odporúčanej reči, vrátane rozmanitého slovníka, logického myslenia a konkrétnych podporných detailov.
Identifikujte svoju prácu pre vašu reč. Toto bude hlavným argumentom vo vašom prejave. Odporúčaná reč je presvedčivý prejav, v ktorom musíte povedať publiku, čo odporúčate a prečo a podporovať ju s faktami. Zahrňte do svojej práce, čo odporúčate a prečo. Môžete napríklad odporučiť, aby vaša spoločnosť začala program recyklácie, pretože pomôže planéte.
Vymenujte zoznam troch až piatich kľúčových argumentov, ktoré podporia vašu prácu. To sú dôvody, pre ktoré si myslíte, že naše odporúčanie je dobré. Pomocou tohto príkladu možno uviesť finančné zľavy na recykláciu, zvýšenie súhlasu klienta a vnucovanie zamestnancov do pocitu environmentálnej zodpovednosti. Pamätajte, kto je vaše publikum a premýšľajte o dôvodoch, ktoré dávajú tomuto davu zmysel alebo odvolanie.
Zozbierajte údaje alebo dôkazy, ktoré podporujú pravdu za tvrdenia, ktoré ste napísali pre príklad. Ak je to vhodné, zhromaždite číselné dôkazy. Zhromažďovať citácie a vyhlásenia od orgánov o vašej téme, ktoré podporia vaše odporúčania.
Začnite písať svoju reč. Otvorte si odstavec, v ktorom vymedzíte účel tohto prejavu a jasne uveďte svoju prácu. Používajte kratšie dĺžky vety, ktoré sú pre divákov jednoduchšie nasledovať namiesto zamieňania dlhších.
Postupujte podľa úvodného odseku s jedným odstavcom pre každý z argumentov, ktoré ste uviedli pre váš príklad. Otvorte každý odsek uvádzajúci hlavný bod a postupujte podľa týchto dôkazov. Vytvorte segmenty medzi odsekmi, ktoré vám pomôžu nepretržite prúdiť.
Dokončite svoj prejav záverečným argumentom, ktorý zhŕňa vaše argumenty a pripomína divákom vašu prácu. Nechajte poslucháčov bez otázok o tom, čo alebo koho odporúčate.
Prečítajte si nahlas svoju reč v normálnom rozhovore. Čas si sám pri čítaní svojho prejavu v celom rozsahu. Vráťte sa a upravte svoju reč, aby ste odstránili nepotrebné informácie, ak vaša reč trvá dlhšie ako tri minúty. Pozrite sa na príklady zbytočných informácií, ktoré môžu zahŕňať osobné príbehy, nepotrebné vtipy, vety mimo témy a negatívne informácie o vašom predmete. Udržujte svoj prejav obmedzený na menej ako 500 slov, ktoré v normálnom rozprávaní budú trvať približne tri minúty.
Prax a čas sami, ako hovoríte svoj hlas na hlasno, takže si môžete overiť trojminútový časový limit je konzistentný. Na troch oddelených miestach vo svojom prejave napíšte čas, ktorý ste potrebovali, aby ste sa do tejto chvíle vyjadrili, aby ste si poskytli svoj referenčný bod pri danej reči.
