Či už idete s charitatívnou organizáciou, hádzaním každoročného sviatku alebo začatím nového tréningového programu a potrebujete poradcu, sú primárnym nástrojom prilákania pomoci pomocné listy. Požiadavky na obchodné žiadosti by mali byť uvádzané a stručné a mali by obsahovať všetky relevantné informácie, ktoré bude musieť príjemca prijať a konať. Navyše budete musieť poznať právne predpisy vo vašom okolí, aby ste zabezpečili, že všetko je vyššie.
Identifikujte cieľ vášho listu. Vyzývate sa na dary alebo hľadáte cenovú ponuku pre zmluvné zamestnanie? Žiadateľské listy často používajú subjekty, ako sú charitatívne organizácie, ktoré sa snažia o darovanie, alebo podniky, ktoré hľadajú ponuky od potenciálnych poskytovateľov na konkrétnu udalosť, iniciatívu alebo program. Uveďte úplný zoznam príslušných subjektov, ktorým chcete list poslať, a uistite sa, že spĺňajú kritériá pre služby, ktoré hľadáte.
Precízte príslušné podrobnosti. Ak chcete požiadať o najlepšiu odpoveď, váš list by mal obsahovať konkrétne odkazy na služby, ktoré hľadáte. Tieto podrobnosti zahŕňajú dátum a čas udalosti alebo projektu a požadované úlohy. List by mal tiež výslovne požadovať cenovú ponuku od príjemcu na vykonanie požadovaných úloh. Ak ide o snahu získať finančné prostriedky pre charitatívnu organizáciu, buďte transparentní v tom, že žiadate o peniaze. Mali by ste tiež ilustrovať minimálny alebo štandardný dar, ktorý očakávate. Ak nemáte minimálny dar, môžete tiež zahrnúť tieto informácie.
Pridať výhody. Povedzte subjektu v liste, aké výhody prinesie z jeho účasti na vašom úsilí. Výhody môžu zahŕňať určitú formu publicity pre svoju firmu alebo organizáciu alebo verejné uznanie jeho skutkov. Uveďte, aký typ publicity bude, kde sa bude zobrazovať a v akom časovom rámci.
Urobte prózu jasné. Obsah a štýl písmena by mali byť jasné, stručné a rešpektívne. Vyhnite sa kvetinovému jazyku a nepríjemnému vetu a štruktúre odstavcov. Rešpektujte skutočnosť, že vaše zamýšľané publikum je zaneprázdnené a budete chcieť prečítať materiál efektívne a ľahko.
Uvedomte si miestne právne predpisy. Mnoho štátov má zákony týkajúce sa získavania podnikania alebo peňazí. Napríklad, charitatívna organizácia môže byť povinná oficiálne sa zaregistrovať u štátu predtým, než sa môžu rozoslať takéto listy. Dôležitá pozornosť k týmto záležitostiam nielenže prinesie váš projekt legálne, ale aj vám ušetrí značné bolesti hlavy so štátnymi a miestnymi úradníkmi. Začnite s úradom štátnych kontrolórov, aby ste zistili svoje práva a povinnosti.
