Dobrovoľnícka rada je riadiacim orgánom neziskovej organizácie a je právne požadovaná pre organizácie a spoločnosti oslobodené od dane. Rada má štyroch úradníkov: predsedu, podpredsedu, pokladníka a tajomníka. Každý dôstojník má popis práce, ktorý podrobne opisuje jeho povinnosti a povinnosti, ako to predpisujú predpisy organizácie. Úlohy pokladníka zahŕňajú dohľad nad daňovými záležitosťami.
Starostlivosť, lojalita a poslušnosť
Podľa organizácie BoardSource sa organizácia, ktorá sa zameriava na školenie pre neziskové rady, starostlivosť, lojalitu a poslušnosť, definuje právnu zodpovednosť rady. Starostlivosť sa vzťahuje na kompetenciu a primeranú starostlivosť, zatiaľ čo lojalita a poslušnosť sa týkajú citu misie organizácie, dodržiavania dôvernosti a zohľadnenia dôvery verejnosti. Pre pokladníka to znamená zabezpečiť, aby organizácia bola dobrým správcom charitatívnych darov a štatútu oslobodeného od dane, ktorý by dohliadal na fiškálnu integritu organizácie a pomáhal správnej rade pri plnení jej mandátu riadiť.
Všeobecné vedomosti
Pokladník je povinný navštevovať všetky naplánované stretnutia a udržiavať aktuálne poznatky o organizácii, jej programoch, stanovách a stanovách. Od pokladníka sa vyžaduje, aby poznal neziskové účtovné postupy, neziskové daňové zákony a vedenie fiškálnych záznamov. Pokladník je oboznámený s riadením výborov a pravidlami pre vedenie schôdzí rady.
Účty a výdavky
Zákonníci zvyčajne označujú pokladníka za jedného z dvoch dôstojníkov, ktorí sú oprávnení podpisovať šeky alebo majú mať prístup k bankových a kreditným účtom. Pokladníci majú plné vedomosti o všetkých organizáciách a majetku. Pokladníci kontrolujú mesačné záznamy o účtoch a monitorujú príjmy a výdavky. Pokladník tiež kontroluje finančné správy od zamestnancov organizácie.
správy
Pokladník pripravuje správy správnej rade s podrobnosťami o príjmoch, výdavkoch a hodnotách aktív. Pokladník predkladá finančnú správu na každom zasadnutí správnej rady a pripravuje a predkladá rade správu o finančnom a audítorskom roku. Pokladník pripravuje špeciálne finančné správy, ktoré sa zaoberajú navrhovanými plánmi veľkých výdavkov.
Výbor pre financie
Pokladník je predsedom finančného výboru. Finančný výbor je poverený rozvíjaním fiškálnej politiky a postupov organizácie a rozvíjaním fiškálnej zložky strategického plánu organizácie. Výbor tiež vyvíja organizačný plán získavania finančných prostriedkov a ročný rozpočet v spolupráci s ostatnými členmi správnej rady a hlavným finančným úradníkom organizácie. Výbor dohliada na ročné audity a preveruje audítorské správy.
