Ak pracujete alebo ste dobrovoľníčkou v neziskovej organizácii, chápete, že veľká časť financovania organizácie pochádza z darov jednotlivcov a inštitúcií. Jeden spôsob, ako neziskové organizácie požadovať darovanie, je zaslaním listov darcom a potenciálnym darcom, ktorí žiadajú o peniaze. Kľúčová časť listu vysvetľuje darcovi, prečo je ich dar pre organizáciu taký dôležitý. Niektoré listy tiež dávajú donorom vedomosť o stimuloch, ktoré dostanú, ak dajú peniaze.
Otvorte nový textový dokument pre svoj list. Ponechajte niekoľko medzery v hornej časti listového dokumentu pre hlavičkový list vašej neziskovej organizácie.
Zadajte dátum písmena, stlačte dvakrát tlačidlo "enter" a zadajte celé meno príjemcu. Na nasledujúcom riadku zadajte jej adresu, potom na ďalší riadok zadajte jej mesto, štát a PSČ. Dvakrát stlačte tlačidlo "enter".
Zadajte "Vážení", potom meno príjemcu. Použite prvé meno, ak sa chcete zdať priateľské a osobné alebo jej názov a priezvisko, ak chcete byť formálnejšie. Zadajte za názov dvojbodku. Nikdy neotvárajte písmeno "Milý priateľ" alebo niečo generické. Žiadate ľudí o darcovstvo, takže musíte byť čo najviac osobný. Ak máte veľa písmen na písanie, zvážte použitie poštového programu, ktorý automaticky vloží názvy.
Dvakrát stlačte tlačidlo "enter" a zadajte telo písmena. Napíšte pútavý príbeh do prvého odseku. Mal by upútať pozornosť čitateľa a prinútiť ju, aby pokračoval v čítaní listu. Príbeh by mal povedať, ako vaša organizácia pomohla jednotlivcovi. Napríklad, ak poskytujeme jedlo pracovným rodinám, rozprávajte príbeh o konkrétnej rodine, ktorej ste pomohli, a ako im pomohli pokrmy. Ak ste umelecká nezisková organizácia, rozprávajte príbeh o dieťati, ktoré bolo postihnuté videním hry alebo tanca na vašom mieste konania.
Pokračujte v liste tým, že vysvetlíte, ako peniaze darcu pomôžu vašej organizácii pokračovať v plnení jej poslania. V písmenom často používajte slovo "vy", aby sa darca cítil zapojený do organizácie a bol užitočný. Zdôraznite, ako jej dary robia rozdiel. Medzi čiarami nechajte medzeru medzi jednotlivými odsekmi.
Požiadajte o peniaze v záverečnom odseku listu. Buďte špecifický vo svojej žiadosti tak, že napíšete niečo podobné "Môžete dať 50 dolárov, 100 dolárov alebo čo si môžete dovoliť, aby nám pomohli nakŕmiť hladnú túto zimu?" Uistite sa, že to vyjadrujete ako otázku, nie požiadavku. Darca sa nechce cítiť, akoby ste od nej očakávali peniaze.
Ďakujem darcovi vopred a zavriete list. Zadajte "S pozdravom" a stlačte "enter" štyrikrát, aby ste nechali priestor na podpis. Zadajte svoje meno a príslušný názov, ako napríklad "riaditeľ darcov" alebo "generálny riaditeľ" pod ním.
Ak si myslíte, že je to relevantné, pridajte príspevok do listu. Napríklad, ak ste dostali výzvu na výzvu, uveďte, že každý dolár, ktorý darca poskytne, sa zdvojnásobí až do určitého dátumu. Ak máte propagačnú akciu, ako napríklad bezplatné tričko pre každú darcovku vo výške 50 dolárov, uveďte to v príspevku.
