Rozvoj alebo zlepšenie podnikateľskej činnosti môže byť náročným zámerom, či už vytvárate webové stránky, navrhujete výrobnú operáciu alebo organizujete pracovnú silu svojej firmy. Vývojové diagramy sú spôsob, ako vizuálne reprezentovať každý krok v procese a postupnosť, v ktorej sa musia vykonať kroky. Použitím prvkov vývojového diagramu na vytvorenie vizuálnej mapy môžete často predstavovať proces s vyššou jasnosťou, ako môžu poskytnúť samotné popisy textu.
Symboly vývojového diagramu
Každý symbol na vývojovom grafe označuje konkrétny krok alebo činnosť, ktorá sa má vykonať. Krátky popis v rámci každého symbolu vysvetľuje, čo sa má robiť. Napríklad obdĺžnik na vývojovom grafe inventárneho procesu by mohol povedať: "Distribute count sheets". Tvar symbolov je štandardizovaný. Obdĺžnik označuje konkrétny krok. Oválky na začiatku a na konci vývojového diagramu ukazujú, kde začína a zastavuje. Obdĺžniky so zaoblenými koncami znamenajú, že údaje musia byť zadané, získané alebo uložené. Existujú aj špecializované symboly pre špecifické typy vývojových diagramov, ako sú tie, ktoré sa používajú pri návrhu softvéru, plánovaní pracovných procesov, auditu a účtovníctva.
Rozhodnutie diamanty
Komplexné procesy vždy obsahujú alternatívne cesty. Cesta, ktorú treba sledovať, závisí od nejakej podmienky. Napríklad proces inventarizácie obsahuje možnosti pokračovať v započítavaní položky alebo pri prechode na ďalšiu položku po skončení počítania aktuálnej položky. Tieto rozhodovacie body sú označené symbolmi v tvare kosoštvorca. Štítok v symbole by mohol povedať: "Počítané?" A obsahujú šípky, ktoré ukazujú na alternatívne kroky v závislosti od odpovede.
Ukazovatele objednávky
Užitočnosť vývojového diagramu spočíva v tom, že každý krok je v logickom poradí spojený s predchádzajúcimi a následnými krokmi. Šípky sa používajú na presmerovanie na ďalší krok. Niekedy rozhodovací bod vyžaduje návrat k predchádzajúcemu kroku. V tomto prípade sa šípka vráti späť na príslušný skorší symbol. Iné rozhodnutia môžu vyžadovať preskočenie alebo preskočenie na úlohu inde v rámci vývojového diagramu. Takéto skoky sú označené konektormi. Symbol konektora je kruh s popisom, ktorý vám povie, kam ďalej.
Vytvorenie vývojového diagramu
Vývojový diagram môže byť použitý na vykreslenie akéhokoľvek procesu, ale všetky používajú určité štandardizované symboly, ako sú obdĺžniky a diamantové tvary uvedené vyššie. Táto štandardizácia je dôležitá, pretože umožňuje čitateľom sledovať vývojový diagram jednoducho a presne. Ak chcete vytvoriť vývojový diagram, začnite proces, ktorý chcete zmapovať a rozdeliť ho do krokov. Pre inventár môžete začať s týmto zoznamom: rozdeľte hárky, započítajte inventár a potom zhromažďujte a dopĺňajte hárky s počtami. Potom prejdite nad každým krokom a rozdeľte ho na konkrétnejšie kroky. Použite štandardizované symboly a uveďte rozhodovacie body a iné špeciálne operácie. Pokračujte v prehliadaní každého kroku a rozdeľte ho, až kým sa celý proces nenachádza v logicky prepojenej sérii jednoduchých akcií.
