Vývojový diagram funguje ako vizuálne rozdelenie krokov v rámci postupu. Vývojový diagram sa skladá z tvarov, línií a šípok, ktoré predstavujú rôzne fázy procesu. Vývojový diagram pomáha manažérom, manažérom a zamestnancom pochopiť, ako sa proces začína, kde účastníci musia rozhodovať rozhodne a aký by mal byť konečný výsledok.
Začiatočné a koncové body
Kruhy a ovály sa často používajú na označenie začiatočných bodov a koncových bodov procesu. Každý vývojový diagram musí obsahovať jeden začiatočný bod a aspoň jeden koncový bod. Keďže proces môže mať niekoľko rôznych výsledkov, v závislosti od rozhodnutí, ktoré sa uskutočnili počas procesu, vývojový diagram môže mať niekoľko možných koncových bodov, pričom kruh alebo ovál predstavuje každý koncový bod.
Konektory a šípky
Riadky so šípkami znamenajú tok pracovných procesov a pripojenie každého kroku. Čítačka sleduje šípky od začiatku, zvyčajne začína od hore dole alebo zľava doprava, cez každý vstup a rozhodovací bod, až kým vývojový diagram nedosiahne koncový bod. Každý vývojový diagram bude mať aspoň jeden konektor medzi začiatočným bodom a koncovým bodom. Väčšina vývojových diagramov má početné šípky na označenie rôznych ciest v procese.
Rozhodovacie body
Krabica v tvare diamantu v schéme predstavuje rozhodovací bod. Diamant obsahuje otázku s aspoň dvoma možnými odpoveďami. Pre každú možnú odpoveď na otázku, šípka začína v jednom z bodov na diamant a prechádza do ďalšieho kroku v tomto procese. Napríklad v bankovom vývojovom grafe sa môže zobraziť rozhodovací bod označený ako "Zostatok> 1 000 USD?", Pričom jedna šípka ukazuje na akciu vykonanú pre zostatky nad 1000 USD a druhá smeruje na akciu pre zostatky pod 1000 USD.
Akcia
Obdĺžnik reprezentuje akciu alebo operáciu, ktorú musí používateľ vykonať, aby sa presunul na ďalší krok procesu. Obdĺžnik často obsahuje akčné sloveso, ktoré nútia užívateľa, aby urobil akciu. Aplikácia pre bankovníctvo môže obsahovať napríklad akcie ako "Kontrola zostatku", "Získanie kreditného skóre" alebo "Schváliť úver". Tieto akcie sa môžu uskutočniť pred alebo po rozhodovacích bodoch.
