Ak zamestnávateľ zamestnáva len jedného pracovníka, je stále zodpovedný za to, aby zamestnanca mohol presne a včas zaplatiť zamestnancovi. Musí tiež zadržať primeranú daň z príjmov a zaplatiť im včas vláde. Zamestnávateľ môže nastaviť mzdy pre jedného zamestnanca viacerými spôsobmi. V závislosti od svojej komfortnej úrovne a mzdy si môže vybrať vhodnú metódu.
Vytvorte manuálny mzdový systém. Manuálny mzdový systém sa vykonáva úplne ručne, vrátane mzdových a daňových výpočtov, vedenia záznamov a daňového výkazníctva a podávania. Pri manuálnom systéme je miestnosť pre chyby vysoká, pretože sa robí úplne ručne. Ak však existuje len jeden zamestnanec, je možné mať presný výplatný účet, ak je dôkladne skontrolovaný.
Ak chcete nastaviť manuálny mzdový systém, vytvorte ročný tabuľkový program Excel na zaznamenanie pracovného času zamestnanca. Tabuľku oddeľte o týždne. Zadajte odpracované hodiny za deň a celkový počet za každý týždeň. Počas spracovávania mzdy zaplatiť zamestnancovi za odpracované hodiny podľa jeho mesačnej mzdy (napríklad týždenne alebo dvakrát za týždeň) za dohodnutú mzdu. Vypočítať svoje federálne dane používať jeho formulár W-4 a bežné roky IRS tabuľky zrážkovej dane (obežník E).
Môžete vytlačiť kontrolu na písacom stroji. Použite jednu s vymazávacím prvkom a súčasne s platobným blokom pod skutočnou kontrolou uveďte podrobnosti o platbe. Zaznamenávajte podrobnosti o mzdy zamestnanca za každé platobné obdobie do časopisu o mzdách. Urobte svoje daňové vklady na federálnej a štátnej vláde podľa ich požiadaviek. Vydatú každoročne W-2 zamestnancovi a vláde.
Použite mzdovú službu. Ak by ste radšej nezaoberali žiadnymi mzdovými povinnosťami, môžete mzdovú službu zadávať na mzdovú službu. Mnohé mzdové služby neobmedzujú množstvo zamestnancov, ktoré spracúvajú. Za malý poplatok zaobchádza so všetkým vašim spracovaním miezd vrátane vydávania výplaty zamestnanca, W-2 a podanie príslušných daní.
Použite mzdový softvér. Môžete nastaviť mzdy pre jedného zamestnanca pomocou mzdového softvéru, ako sú napríklad Quickbooks alebo účtovný softvér s priloženou funkciou mzdovej agendy. Použitie mzdového softvéru vám umožňuje jednoducho zadať príslušné informácie pre zamestnanca, ako je meno, číslo sociálneho poistenia, adresa, mzda, frekvencia platenia a daňové údaje. Systém vypočíta mzdy a dane, ktoré sa majú zaplatiť. Vytvorí tiež výplatu. Okrem toho systém ukladá mzdové registre a všetky informácie, ktoré potrebujete na zaplatenie daní. To je vhodná metóda, ak chcete nastaviť a spracovať mzdové účty pre zamestnanca sami.
