Riadenie ľudí niekedy znamená vydávanie upozornení na porušenia pravidiel, ako napríklad oneskorenie. Formálne písomné upozornenie môže stačiť na to, aby zmenilo správanie zamestnanca, ktorého časový list vykazuje zvyk prísť do práce neskoro. Ak problém pretrváva a ste nútení vykonávať disciplinárne opatrenia, písomné varovania slúžia ako stopa na papieri, ktorá dokazuje úsilie informovať zamestnanca o menej ako uspokojivom správaní a umožniť príležitosť na vyriešenie problému.
Poskytnite relevantné informácie o vašom upozornení, ako napríklad meno a priezvisko zamestnanca, názov, oddelenie a dátum disciplíny. Tlačte ho na hlavičkový papier spoločnosti alebo uveďte názov a adresu spoločnosti. Zadajte tiež celé meno, názov a oddelenie. Adresujte upozornenie priamo zamestnancovi.
Vysvetlite, že zamestnanec je napísaný z dôvodu oneskorenia, ako je to uvedené v časovom liste alebo v časovej karte. Zadajte konkrétny dátum (dátumy), ku ktorému došlo k priestupku. Uveďte čas začiatku zamestnanca, ako aj čas uvedený v časovom lístku pre každé porušenie.
Uveďte nariadenie spoločnosti, ktoré vyžaduje, aby všetci zamestnanci boli pripravení pracovať v plánovanom čase. Ak sú tieto informácie uverejnené v príručke pre zamestnancov alebo inom dokumente, ukážte to a vytvorte kópiu, ktorá sa pripája k upozorneniu.
Uveďte, že dokument slúži ako písomné varovanie zamestnancovi. Ak zamestnanec dostal predchádzajúce verbálne alebo písomné upozornenia na rovnaký problém, uveďte aj dátumy týchto.
Detailné informácie o tom, čo sa stane, ak dôjde k oneskoreniu. Niektoré spoločnosti majú prísny postup, ako je pravidlo "tri štrajky", zatiaľ čo iné rozhodujú v jednotlivých prípadoch. Ak chcete pokryť všetky možnosti, uveďte vyhlásenie: "Pokračujúce oneskorenie podlieha disciplíne až po ukončenie zamestnania."
Dokument podpíšte. Zahrňte označenie "cc: file" v dolnej časti a uveďte, že umiestnite kópiu do súboru zamestnanca ako formálnu disciplínu. Tiež si všimnite ostatných jednotlivcov alebo oddelenia, ktoré dostanú kópiu, ako sú ľudské zdroje alebo vedúci oddelenia. Nechajte priestor alebo podpis a dátum zamestnanca. Ak váš podriadený odmietne dokument podpísať, uveďte to na riadku podpisu. To znamená, že zamestnanec bol prítomný a upozornil na obsah upozornenia.
Výstraha
Každý štát má svoje vlastné zákony o ukončení zamestnania. Konzultujte s advokátom alebo právnickým oddelením spoločnosti, aby ste sa uistili, že vaše znenie je legálne.
