Ako zamestnávateľ si môžete nakoniec nájsť, že ste obvinený z úlohy písať recenziu pre zamestnanca, ktorý, hoci bol úspešný, nebol tak hviezdny ako ostatní. Ak sa bývalý zamestnanec, ktorý vykonával v rámci priemerného rozsahu, blíži vám k napísaniu odporúčacieho listu, je to dôležité a etické riešenie. Zatiaľ čo možno nebudete môcť vyplniť tento odporúčací list s žiarivými poznámkami, ktoré udeľujete ostatným zamestnancom, stále môžete vytvoriť kus, ktorý môže pomôcť bývalému zamestnancovi získať budúce zamestnanie.
Začnite list s pozdravom "Na pane alebo pani". Pokiaľ váš bývalý zamestnanec výslovne nepožiada, aby ste písomne adresovali určitému jednotlivcovi, používanie priameho pozdravu je rozumná voľba. S pozdravom tohto typu môže bývalý zamestnanec opätovne použiť tento list v budúcnosti.
Predstav sa. Uveďte svoje meno a postavenie a vysvetlite, kto ste vo vzťahu k bývalému zamestnancovi - napríklad jeho bývalému nadriadenému.
Uveďte, kedy a ako dlho pracovník pracoval pre vašu spoločnosť.
Stručne vysvetlite funkciu, ktorú vykonal bývalý zamestnanec vo vašej organizácii. Uveďte názov pozície jednotlivca, ako aj vysvetlenie toho, čo to znamená.
Zahrňte stručný popis najdôležitejších pracovných povinností. Ak viete, aký druh pracovnej činnosti plánuje jednotlivec požiadať, môžete prispôsobiť svoje vysvetlenie tejto pozícii. Napríklad, ak jednotlivec pracoval pre vás ako administratívny pracovník a žiada o prácu na zadávanie údajov, možno budete chcieť hrať svoje počítačové zručnosti.
Zahrňte vysvetlenie toho, ako zamestnanec vykonával svoju prácu, a použil ako pozitívny súbor adjektív, ako je to možné. Pri výbere týchto prídavných mien zvážte špecifické silné stránky zamestnanca. Napríklad, ak bol vždy včas, možno by ste ho chceli zavolať. Vyhnite sa spomenúť negatívy, aj keď niektoré existujú.
Uveďte, že by ste odporučili zamestnancovi na prácu, ak vám to vyhovuje. Ak máte pocit, že zamestnanec vykonal vaše špecifikácie, možno budete chcieť povedať: "Som presvedčený o jej výkonnosti a chcem ju odporučiť na pozíciu."
Pozvite príjemcu listu, aby vás kontaktoval, ak potrebujete viac informácií. Zahrňte svoje telefónne číslo a e-mailovú adresu, aby tak urobil referenčný príjemca.
Ukončite svoj list s bezplatným zatvorením. Použite štandardné "úprimne" alebo "skutočne", aby ste uzavreli svoj list.
Prihláste svoje meno a nižšie umiestnite svoj názov.
