Opatrenia absentérstva zvyčajne uvažujú o tom, aký čas zamestnanci neboli k dispozícii na prácu v porovnaní s počtom hodín, ktoré sú k dispozícii na prácu počas študovaného obdobia. Vymedzenie pojmu "nedostupné" sa však značne líši a niektoré spoločnosti zahŕňajú dovolenkové a dlhodobé dovolenky, zatiaľ čo iné počítajú len s neplánovanými krátkodobými dovolenkami. Bez ohľadu na metódu výpočtu je nesporné, že absencia má priamy vplyv na produktivitu len preto, že zamestnanci nie sú prítomní na plnenie svojich povinností. Spoločnosti tiež predpokladali absenciu absencie v rámci pracovnej skupiny.
Uveďte konkrétne absencie, ktoré zahrniete do výpočtu. Rozhodnite sa, či chcete sledovať plánované neprítomnosti - napríklad dovolenku - alebo len krátkodobé, neplánované neprítomnosti. Určte, či máte zahrnúť dlhodobé alebo chránené listy - ako sú tie, na ktoré sa vzťahuje zákon o rodinnej zdravotnej dovolenke - zaniknú dlhodobé invalidné dôchodky, odchod z tehotenstva alebo odškodnenie pracovníkov pri výpočte.
Zhromažďovať údaje o absenciách z vopred stanoveného obdobia, napríklad jeden kalendárny mesiac alebo predchádzajúci fiškálny rok. V niektorých spoločnostiach by mali byť automaticky generované správy prostredníctvom časového a dochádzkového systému. V menších spoločnostiach, ktoré nespolupracujú s počítačovým mzdovým systémom na spracovanie neprítomnosti, budete musieť overiť jednotlivé záznamy návštevnosti s vedúcim zamestnanca každého zamestnanca.
Vypočítajte priemerný počet zamestnancov v knihách počas príslušného obdobia. Napríklad, ak kontrolujete absenciu za predchádzajúci fiškálny rok, vypočítajte, koľko zamestnancov bolo v knihách prvý mesiac každý mesiac. Pridajte tieto čísla spolu a rozdeľte ich o dvanásť - počet mesiacov - aby ste získali priemerný počet zamestnancov počas roka.
Zvýšte priemerný počet zamestnancov (E) podľa počtu pracovných dní (W) alebo hodín, ak chcete sledovať absenciu v hodinových prírastkoch. Pridajte celkový počet dní - alebo hodín - stratených v dôsledku neprítomnosti počas vopred stanoveného časového obdobia (A). Rozdeliť túto sumu o počet zamestnancov vynásobený dostupným pracovným časom, aby sa dosiahla celková miera absencie, a to nasledovne: A / (E x W).
Vykonajte výpočet absencií pre rôzne rozdelenia, klasifikácie zamestnancov alebo regionálnych úradov. Pokračujte, ak miera absencie naznačuje nezvyčajne vysokú úroveň absencie v konkrétnej oblasti.
Pravidelne vykonajte výpočet absencií a porovnajte trend s predchádzajúcimi výsledkami, aby ste zistili, či došlo k významnej zmene.
Tipy
-
Poskytnite manažérom a HR analytikom úplnú definíciu každého typu dovolenky. To vám môže pomôcť získať presné údaje, pretože každý rozumie tomu, čo sa počíta.
Výstraha
Nesnažte sa porovnávať svoje výsledky s výsledkami inej organizácie alebo priemyslu v priemysle, ak si nie ste istí, že metóda výpočtu a typy dovolenky boli rovnaké. V opačnom prípade budete porovnávať dve úplne oddelené metriky a výsledky nebudú mať zmysel.
Uvedomte si, že jediný zamestnanec môže výrazne skresliť výsledky, najmä v malej pracovnej skupine. Identifikujte - a zvážte ich screening - extrémne anomálie.
