Neprítomnosť zamestnancov môže narušiť tok pracoviska a často si vyžaduje, aby ostatní vykonali ďalšie úlohy, aby sa veci udržali hladko. Z tohto dôvodu zamestnávatelia často obmedzujú počet absencií, ktoré môže mať zamestnanec a vyžadujú si dobrý dôvod, prečo nie je možné pracovať. Ak ste boli neprítomní v práci alebo ak máte v blízkej budúcnosti plánovanú neprítomnosť, poskytnite svojmu zamestnávateľovi vysvetlenie.
Uveďte svoje meno a číslo zamestnanca, ak máte jedno, v pravej hornej časti papiera. Vložte dátum na ľavej strane stránky. Odošlite list svojmu nadriadenému alebo osobe v oddelení ľudských zdrojov, ktorá zaobchádza s pracovným časom.
Povedzte dôvod vašej neprítomnosti v prvom odseku. Ak píšete list, aby ste ospravedlnili absenciu, ktorá už nastala, uveďte dátum neprítomnosti a vysvetlenie, prečo ste nemohli prísť do práce. Ak žiadate o voľný deň, povedzte svojmu zamestnávateľovi dôvod a dátum, kedy budete neprítomní. Zahrňte konkrétny časový rámec, ak budete chýbať len časť dňa.
Podpísať list v spodnej časti. Dajte list svojmu šéfovi alebo personálu personálneho oddelenia a uveďte poznámku lekára alebo inú dokumentáciu, ak váš zamestnávateľ potrebuje dôkaz.
