Pred realizáciou úlohy zostavenia rozpočtu, či už je to pre váš domov alebo miesto podnikania, zvážte funkčný formát. Rozpočty sú štruktúrované rôznymi spôsobmi, z ktorých každý je zameraný na konkrétny výsledok. Rozpočtové modely domácich financií sa zameriavajú na príjmy a výdavky. Zatiaľ čo rozpočet na podnikanie je podobný, hlavné formáty podnikového rozpočtu zahŕňajú model hotovostného rozpočtu, ktorý vytvára podnikateľský scenár, rozpočet na návrh na získanie grantu a rozpočet riadkovej položky, ktorý vytvára komplexný prehľad o všetkých príjmoch a výdavky spojené s konkrétnym oddelením obchodnej alebo obecnej prevádzky.
Formát osobného rozpočtu
Určte spôsob, akým chcete nastaviť rozpočet, a vyhľadajte formát, ktorý zodpovedá vašim potrebám. Softvérové programy často ponúkajú šablónu rozpočtu, ktorá vám umožní začať. Komplexný formát zahŕňa sloty pre príjmy zo všetkých zdrojov vrátane platu, bonusov a iných príjmov, ako je zisk odvodený z predaja ojazdeného vozidla. Tiež sa venuje výdavkom, od základných potrieb, ako je hypotéka, služby, potraviny a oblečenie, až po iné dôležité prvky, ako sú lekárske poplatky, poistenie a benzín. Akýkoľvek podrobný rozpočet má priestor na úspory a rôzne výdavky.
Formát hotovostného rozpočtu
Príprava hotovostného rozpočtu je základným aspektom každej obchodnej činnosti. Rozpočet v hotovosti predpokladá príjem hotovosti a očakávané výdavky. Ak plánujete rozšírenie a závisí od banky na financovanie kapitálových investícií, potrebujete rozpočet v hotovosti. Formátovanie hotovostného rozpočtu je pomerne jednoduchá úloha a spravidla sa vykonáva štvrťročne. Začnite s hotovostným stĺpcom a navrhnite formát, ktorý zahŕňa bunky na predaj hotovosti, inkasá z predaja úverov a akýkoľvek iný prílev príjmu pre podnikanie. Nastavte scenár odtoku, ktorý zahŕňa výdavky, ako sú dodávateľské faktúry, platby za úvery a vyplácanie dividend investorom. Odhadovaný hotovostný zostatok alebo spodný riadok je rozdielom medzi súčtom prílevu a odletu na konci hotovostného rozpočtového obdobia.
Formát rozpočtu návrhu
Príprava rozpočtu alebo návrhu žiadosti o grant je potrebná pre akýkoľvek obchodný alebo vládny subjekt, ktorý žiada o dotáciu zo súkromných alebo vládnych zdrojov. Rozpočet návrhu je vo všeobecnosti špecifický pre grant, avšak väčšina grantov si žiada o vysvetlenie príjmov a podpory, ktoré zahŕňajú všetky očakávané príspevky a očakávané nepeňažné príspevky. Výdavky by mali zahŕňať položky, ktoré priamo súvisia s žiadosťou o grant, vrátane, ale nie výlučne, takých vecí ako platy, platené dávky, vybavenie a zásoby. Agentúra poskytujúca grant poskytuje správny návrh rozpočtu pre určený projekt.
Formát rozpočtu riadkovej položky
Začnite formátovať rozpočet riadkovej položky vložením očakávaných príjmov. Náklady sa riadia a zahŕňajú mzdové povinnosti, ktoré umožňujú sociálne zabezpečenie, zdravotné poistenie a odchod do dôchodku. K dispozícii sú aj kancelárske potreby, odborné poplatky, školenia a cestovné výdavky. Okrem toho náklady zahŕňajú všetky inžinierske služby, stavebné dodávky, údržbu vozidla a akékoľvek iné povinnosti špecifické pre oddelenie. Každý aspekt rozpočtu, a to ako príjmy, tak výdavky, je uvedený na samostatnom riadku, teda termín "rozpočet riadkovej položky". Tento formát dáva pozorovateľovi komplexný prehľad finančnej stability oddelenia.
