Rozpočet tréningov má pre organizáciu veľký význam. Dokáže dokumentovať návratnosť investícií (ROI), ktorú školenie poskytuje vašej spoločnosti. Môžete plánovať výdavky na školenie a preverovať ich presnosť počas roka. Spoločnosti môžu sledovať výdavky na každý typ školenia a určiť, ako môžu tieto náklady minimalizovať. Cestovanie na tréning je tiež dôležitým prvkom na sledovanie presnosti a dodržiavania predpisov. Rozpočty na školenia priamo ovplyvňujú vašu spoločnosť.
Návratnosť investícií
Ak chcete zistiť návratnosť investícií, musíte vedieť, či vaše školenia zvyšujú predaj, znižujú chyby alebo zvyšujú spokojnosť zákazníkov. Odpovede vám pomôžu určiť, či programy stojí za investované peniaze. S rozpočtom môžete výdavky na vzdelávanie znížiť až na náklady na návrh a dodanie. Potom môžete porovnať množstvo peňazí, ktoré ste potrebovali na vytvorenie a spustenie programu na výsledky, ktoré vytvoril, čo vám umožní zistiť, či investícia stojí za to.
Výdavky na monitor
Vzdelávací rozpočet umožňuje sledovať všetky výdavky na školenie počas celého roka. Keď začínajú triedy a kurzy začínajú absolvovať kurzy, môžete sledovať tieto výdavky, aby ste zabezpečili, že zostanú v súlade s rozpočtom. Môžete ľahšie ovládať náklady inštruktora, či už interné alebo externé, keď sú súčasťou rozpočtu na školenie. Náklady na tlač a kopírovanie výcvikových materiálov sú zahrnuté do rozpočtu a môžete ich sledovať tak, ako sa to deje.
Plánovanie vzdelávania a rozvoja
Zriadenie rozpočtu na vzdelávanie umožňuje lepšie plánovanie. Môžete vytvoriť školenia a odhadnúť náklady na návrh a dodanie. Môžete porovnať programové náklady s rozpočtom oddelenia tréningov a rozhodnúť, kedy bude tréning prebiehať. Vedenie môže tiež vypočítať náklady na platy inštruktora a porovnať ich s poplatkami konzultantov s cieľom určiť najlepšie možnosti pre realizáciu budúcich programov. Znalosť nákladov z minulosti umožňuje presnejšie plánovanie výcviku v budúcnosti.
Menej prekvapení
Bez rozpočtu, náklady na školenie nie sú vopred známe a zaplatené, pretože sa vyskytujú. Ak máte rozpočet, znamená to, že počas celého roka môžete vynaložiť výdavky na školenie a znížiť ich okamžitý vplyv. Koncepcia a vývoj vzdelávacieho programu môže často trvať viac ako šesť mesiacov. Splatné za to časom znižuje vplyv konečných nákladov na vývoj, keď ich rozložíte niekoľko mesiacov. Rozpočet vzdelávania značne znižuje potenciál pre spodné prekvapenie.
