Zatiaľ čo darčeky, darčeky alebo plakety sú vhodné spôsoby, ako preukázať zamestnancovi vďačnosť za ich tvrdej práci, tieto darčeky znamenajú viac, ak sú sprevádzané úprimným písomným listom. Peniaze sa môžu minúť, darček sa môže zlomiť a plaketa, ak je zavesená, jednoducho zbiera prach. Dômyselné slová listu ďakujem sa však budú pamätať dlho po otvorení obálky. Takýto list ďakujeme v kombinácii formátu obchodného listu so základnou esejou s piatimi odsekmi.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
Hlavičkový papier spoločnosti alebo papier s dlhopismi vo výške 24 libier
-
obálka
-
Karta (voliteľné)
Formát obchodného listu
Nastavte odôvodnenie riadku tak, aby sa vrátilo doľava.
Zadajte celé meno. Stlačte návrat. Zadajte pracovný názov na ďalší riadok. Stlačte návrat. Zadajte adresu spoločnosti pomocou dvojriadkového poštového formátu. Dvakrát stlačte tlačidlo návratu, pričom po kontaktných informáciách zostane jeden prázdny riadok.
Zadajte dnešné dátum. Dvakrát stlačte tlačidlo návratu, pričom za dátumom zostane jeden prázdny riadok.
Zadajte pozdrav a dvojbodku. Napríklad: "Drahý pán Edwards:" alebo "Drahý Bob:" v závislosti od úrovne formality, ktorú chcete vyjadriť. Dvakrát stlačte návrat a po pozdrave zanechajte prázdny riadok.
Obsah listu
Zadajte úvod do svojho listu. Mali by ste povedať, že píšete, že poďakujete príjemcovi za roky služby. Uveďte niekoľko všeobecných dôvodov, prečo by táto osoba mala byť poďakovaná a prečo bude chýbať, ako napríklad: ich dlhoročné skúsenosti, pracovná etika, postoj a odborné znalosti. Preskočiť riadok po tomto odseku.
Zadajte niekoľko odsekov s konkrétnymi príkladmi položiek, ktoré ste uviedli v úvode. Napríklad odvolanie projektov, ktoré osoba úspešne dokončila, triumfy vašej spoločnosti zdieľali a spôsoby riešenia problémov alebo konfliktov. Nezabudnite preskočiť riadok medzi jednotlivými odsekmi.
Dokončite svoj list tým, že znovu určíte, koľko oceníte tejto osoby a že vám chýba ich a jej služby. Prajeme im šťastie v ich budúcej snahe a pozvite ich, aby sa vrátili k návšteve alebo pracovali (ak je to vhodné). Po záverečnom odseku preskočte dva riadky.
Zadajte pozdrav. "S úprimnou váhou", "S vďačnosťou" a "Najšťastnejšie želania" sú vhodné príklady. Postupujte podľa svojho pozdravu čiarou a potom preskočte dva riadky.
Prihláste svoje meno. Preskočte dva alebo tri riadky a zadajte celé meno.
Prezentácia listu
Vytlačte svoje poznámky na hlavičkový papier spoločnosti alebo na papier s dlhopismi vo výške 24 libier.
Zložte list v tretinách a vložte obálku.
Písmeno môže byť umiestnené aj vo vnútri pohľadnice podpísanej inými členmi kancelárie alebo zamestnancami.
Tipy
-
Ak nemôžete spomenúť konkrétne podrobnosti o tejto osobe, obráťte sa na niekoho, kto s ňou úzko spolupracoval, aby ste získali viac informácií.
