Formovanie písmen vo veku internetu je rastúcou raritou, ale jeho hodnota sa nestratila príjemcom. Zmyslený list s poďakovaním vám ukáže, že ste si vzali čas na písanie a vyjadrenie hodnôt, ktoré môžu povzbudiť morálku. V obchodnom kontexte by listy pre dobre vykonávanú prácu mali identifikovať prínos alebo úspech osoby, ako aj vplyv, ktorý urobil, a časový rámec, v ktorom sa vyskytla.
Mechanika listov
Digitálny vek vás mohol spôsobiť, že ste v kancelárii pre písanie písmen hrdzaví, a tak by ste mali čakať na to, ako by mal vyzerať list. Úroveň formalít, ktorú používate, závisí od osoby, ktorej sa zaoberáte, ale dodržiavajte základy štruktúry a formy písania listu. Začnite s hlavičkou spoločnosti alebo s názvom a adresou vašej spoločnosti napísanou a odôvodnenou buď vpravo alebo vľavo od stránky. Sledujte dátum s nižším dátumom. meno adresáta, názov a adresa spoločnosti, odôvodnené vľavo; váš pozdrav; telo písmena; vaše zatvorenie; a vaše zadané meno a podpis.
Zamestnanec
Ak chcete ukázať ocenenie zamestnancovi za dobre vykonanú prácu alebo projekt, môžete urobiť stručný prístup, ako to ilustruje písomná služba WriteExpress: "Chcem vás pochváliť za svoje úsilie v rámci projektu Dearborn. Prezident vzal na vedomie vašu pozornosť podrobnosti a neúprosné odhodlanie uvoľniť kvalitný produkt včas. Sme hrdí na to, že vás máme v našom tíme a tešíme sa na vaše budúce príspevky. " Pre podrobnejší list pozostávajúci z troch odsekov môžete začať s uznaním pozitívnych výsledkov v prvých dvoch odsekoch a diskutovať o všetkých odmenách a bonusoch v treťom odseku.
Zamestnávateľovi
Nielen zamestnávatelia vyjadrujú uznanie za dobrú prácu - aj zamestnanci môžu písať listy manažérom a vyšším spoločnostiam o nápadoch, výhodách a zariadeniach, ktoré spoločnosť ponúkla, ktoré zlepšujú morálku a produktivitu. Súčasťou listu je: účel písmena; myšlienka alebo politika, za ktoré bol adresát zodpovedný, a ako zmenila životnú / pracovnú rovnováhu zamestnanca; kudos pre zamyslenie a vynaliezavosť adresáta, podpísanie s prosbou o prijatie vášho úprimného uznania.
Spoločnosti alebo tímu
V niektorých prípadoch to nie je len jedna konkrétna osoba, ale tím pracovníkov, ktorí prinášajú výsledky prospešné pre firmu a hodné chvályhodnosti. V týchto prípadoch sa môžete obrátiť na vedúceho tímu alebo, ak je zvládnuteľné, na konkrétne zainteresované osoby. WriteExpress navrhuje nasledujúce: "Moja osobitná vďaka vám a vášmu tímu za úžasnú prácu, ktorú ste urobili v projekte Decatur, zákazník bol potešený prezentáciou a obzvlášť ocenil vaše navrhované úpravy. Bolo to radosť pracovať s takými oddanými a talentovanými kolegami."
