Schôdzky na schránkach s nástrojmi, ktoré sa tiež nazývajú rozhovory posádky alebo stretnutia s batožinovými priestormi, sú krátke stretnutia, ktoré organizujú spoločnosti, aby diskutovali o otázkach, ktoré sa primárne zameriavajú na témy bezpečnosti Schôdzky s nástrojmi sú neformálne a počas pracovného týždňa sa často konajú ako prvé. Kvalifikovaný sprostredkovateľ usporiada schôdzku a počas stretnutia je čas, kedy sa otvorí poschodie pre všeobecnú diskusiu o téme.
účel
Spoločnosti organizujú schôdzky s nástrojmi na diskusiu o otázkach bezpečnosti a rizikách na pracovisku. Tieto stretnutia sú ideálnym spôsobom, ako zaviesť nové koncepty alebo postupy a ponúknuť čas na otázky alebo diskusie so zamestnancami. Schôdze s nástrojmi tiež podporujú dobré vzťahy medzi zamestnávateľmi a zamestnancami. Nezabudnite ponúknuť zamestnancom čas na diskusiu o otázkach: Keď sú zamestnanci požiadaní o svoje názory, môžu sa im spoločnosť viac cítiť.
podrobnosti
Podnik môže mať schránku s nástrojmi prakticky kdekoľvek. Môže to byť v miestnosti na oddych, v prívese alebo na parkovisku.Sprostredkovateľ vytvorí pred schôdzou agendu, aby sa zabezpečilo, že sa stretnutie bude venovať osobitnú pozornosť. Potom sa na začiatku stretnutia venuje tomuto zameraniu, aby informoval účastníkov o tom, na čom je stretnutie. Tieto schôdzky sa najlepšie konajú v ranných hodinách, najlepšie v pondelok, keď sa zamestnanci vrátia do práce po víkendoch; stretnutia zvyčajne trvajú dlhšie ako 10 minút.
podklady
Sprostredkovateľ stretnutia často dáva účastníkom leták, diagram alebo fotografiu toho, o čom diskutuje. Tento vizuálny dokument pomáha zamestnancom lepšie pochopiť tému. Ak nie je k dispozícii žiadna ponuka, facilitátori môžu rozdávať ďalšie položky na ilustráciu témy diskusie, ako napríklad rozdávanie malých fliaš s vodou, ak je diskusia o extrémnych teplotách na pracovisku.
dôležité informácie
Firmy často pravidelne naplánujú schôdzky na schránkach s nástrojmi, a to jednoducho naďalej spolupracovať s ich zamestnancami Ak nie sú k dispozícii žiadne nové otázky na diskusiu, naplánujte stretnutie okolo aktualizácie starých problémov alebo požiadajte zamestnancov, aby diskutovali o všetkých možných problémoch. Spoločnosti by mali zaznamenávať každé stretnutie s dátumom, časom a miestom. Účastníci by sa mali prihlásiť, aby si uchovali denník návštevnosti. Zápis by mal obsahovať aj podrobnosti o tom, čo sa na stretnutí diskutovalo.
