Projekcie nákladov poskytujú podrobnosti a celkové finančné prostriedky potrebné na realizáciu projektu. Tieto informácie pomáhajú riadeniu pri zostavovaní rozpočtu projektu v rámci celého rozpočtu spoločnosti. Napríklad, ak je prognóza nákladov vyššia ako dostupný rozpočet, manažment môže použiť projekciu na určenie, kde potrebuje znížiť výdavky buď pre spoločnosť, alebo pre projekt. Následná projekcia nákladov a nasledujúci rozpočet pomáha udržať projekt na úlohe a zabráni náhodnému prečerpaniu. Projekcia tiež poskytuje informácie, ktoré spoločnosť používa na posúdenie, kedy projekt v podstate "zaplatil za seba".
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Všetky navrhované potreby výdavkov na projekt
-
Návrh projektu
-
Časová os projektov
-
Informácie o rozpočte spoločnosti
-
Tabuľkový program
Zozbierajte všetky informácie týkajúce sa aspektov výdavkov projektu. Potrebné informácie zahŕňajú plat pre každého, kto pracuje na projekte, na celú časovú líniu odhadov, informácie o potrebných nákupoch nástrojov alebo zariadení a náklady na zamestnávanie a školenie ľudí.
Preskúmajte plán projektu alebo návrh s osobitným dôrazom na plánovanú časovú líniu. Urobte si poznámky o tom, ako dlho bude projekt dokončený, kedy je najlepší čas na spustenie projektu, absolútne nevyhnutné výdavky a výdavky, ktoré sú menej potrebné, ale môžu zlepšiť celkové výsledky.
Porovnajte časový harmonogram s návrhom projektu s fiškálnym rokom spoločnosti a plánmi rozpočtu. Mierne upraviť časovú líniu môže umožniť rozdeliť rozpočet projektu medzi dva fiskálne roky, v podstate rozdelenie rozpočtu projektu medzi dva rozpočty spoločností, čím sa celkové náklady znížia na pravidelné výdavky spoločnosti.
Vytvorte zoznam všetkých plánovaných výdavkov na projekt sám. Oddeľte jednotlivé položky, ktoré obsahujú zobrazenie nákladov pre každú položku. Napríklad, ak sa na projekt musí prijať desiatok ľudí a byť vyškolení, bude sa počítať s plánovaním výdavkov na školenie, ako aj so sumou platov alebo miezd nových zamestnancov, ktoré sa môžu skombinovať s inými mzdami a mzdami, pokiaľ manažér nechce všetko uvedené samostatne (podrobnejšie). Zariadenia alebo nájemné alebo nákupy nástrojov môžu byť dodatočnými položkami, ako aj dodávateľmi alebo dodávateľmi.
Pomocou zoznamu položiek vytvorte návrh nákladov. Pre maximálnu efektivitu použite tabuľkový program na vytvorenie tabuľky pre zoznam s podrobnosťami a graf zobrazujúci rozpis plánovaného rozpočtu. V grafe môžu byť niektoré veci spojené tak, aby odrážali väčší obraz pre projektového manažéra, ako napríklad kombinovanie miezd zamestnancov a náklady na školenie alebo kombináciu všetkých nástrojov, vybavenia a nákladov na dodávku, ale oddelenie nákupov od nájomných a zamestnancov od dodávateľov.
Napíšte podrobnú správu, ktorá uvádza podrobnosti o potrebách výdavkov, ako aj vysvetlenie plánovania rozpočtu pre projekt. Zahrňte informácie týkajúce sa časovej osi, navrhovaných úprav časovej osi a kde a ako môžu náklady projektu pochádzať z celkového rozpočtu spoločnosti.
