Organizačná schéma odráža reťaz riadenia a zodpovednosti v rámci spoločnosti. Organizačné diagramy, ktoré odrážajú partnerstvo, poskytujú investorom a zamestnancom jasné vedomosti o tom, kto skutočne prevádzkuje spoločnosť. Niektoré funkcie, ako napríklad financie, by mali byť spoločne riadené v rámci spoločnosti, aby sa zabránilo prípadným účtovným podvodom. Prínosom partnerstva je, že každý môže priniesť rôzne oblasti zodpovednosti do tabuľky. Samostatná funkčnosť každého partnera vytvára organizačnú tabuľku menej náročnú úlohu.
Definujte oblasť zodpovednosti každého partnera. Určite, ktoré oddelenia, funkcie a zamestnanci patria do každej oblasti zodpovednosti. Potvrďte, kde sa vyskytujú nejaké prekrývania. Potvrďte oblasti, ktoré spoločne spravujú partneri.
Zistite očakávanú veľkosť vašej organizačnej schémy. Veľké organizácie si môžu v hlavných organizačných schémach zoznamovať iba oddelenia a vedúcich oddelení. Menšie organizácie s menej zamestnancami môžu chcieť uviesť všetky pozície.
Potvrďte, ktorý softvér použijete na vytvorenie organizačnej schémy. Niektorý softvér na spracovanie textu ponúka šablóny organizačných grafov, v ktorých môžu byť krabice reorganizované a manipulované s cieľom vytvoriť rôzne organizačné štruktúry.Väčšina softvérového softvéru na spracovanie textu vám umožňuje pridať textové polia, ktoré môžu byť usporiadané na stránke, aby ste vytvorili organizačnú tabuľku, hoci to nie je najefektívnejšia metóda.
Vytvorte polia pre každú pozíciu. Usporiadajte polia tak, aby boli partnerské pozície rovnako rozmiestnené, v rovnakej výške na stránke a rovnakej veľkosti. Nakreslite čiary medzi oboma políčkami. Do poľa napíšte meno každého partnera, jeho názov a funkciu. Do poľa každého partnera pridajte ďalší riadok, ktorý sa rozširuje na polia, ktoré predstavujú pozície, oddelenia, funkcie a zamestnancov, ktoré partner zvlášť zodpovedá za správu. Jeden partner môže napríklad byť výlučne zodpovedný za riadenie operácií a druhý za marketing a predaj. Obaja najlepší partneri by mali dohliadať na účtovnú funkciu.
Vytvorte spoločnú líniu zodpovednosti, ktorá sa rozširuje od spojovacej línie medzi schránkami partnera. Táto linka by sa mala spojiť s oddeleniami a funkciami, ktoré spoločne riadia partneri.
