Spoločnosť zvyčajne využíva drobné peniaze na malé nákupy alebo na náhradu zamestnancov za drobné výdavky. Každý mesiac budú účtovníci alebo ostatní zamestnanci musieť vyvážiť drobné hotovosti a doplniť finančné prostriedky. Tento proces by nemal trvať príliš dlho, pretože malá hotovosť je malá, často menej ako 100 dolárov pre malé spoločnosti. Veľké spoločnosti môžu mať drobné hotovostné účty až do výšky 500 USD alebo viac. Postupy zosúladenia sa však nelíšia bez ohľadu na výšku drobných peňažných prostriedkov.
Napíšte bežný malý peňažný údaj na list papiera. Toto číslo predstavuje počiatočnú hotovostnú sumu za drobné hotovosti, napríklad 100 USD.
Spočítajte hotovosť v hotovosti v hotovosti alebo zásuvke. Odpočítajte celkovú hotovosť z úvodného zostatku.
Celkové príjmy, ktoré uvádzajú detailné drobné peňažné výdavky. Odpočítajte sumy príjmov z čísla v kroku 2. Drobné peňažné prostriedky budú vyvážené, ak sa tieto dve položky čistého na nulu.
Výskumné rozdiely z výpočtu v kroku 3. Pozrite sa na chýbajúce príjmy, opíšte peniaze v hotovosti a požiadajte zamestnancov o akékoľvek nevykázané použitie drobných hotovosti.
Doplňte drobné peňažné prostriedky požadovaním peňažnej hotovosti, ktorá sa rovná príjmom. Vlastníci alebo účtovní manažéri majú zvyčajne právomoc požiadať o hotovostné zálohy na doplnenie drobných pokladníc.
Tipy
-
Vždy používajte podrobné postupy pre drobné hotovostné použitia. Povolenie na riadenie by malo byť nevyhnutné na to, aby zamestnanec poskytol drobné peniaze za malé výdavky.
