Písanie obchodnej správy o dvoch rôznych veciach by mohlo porovnávať dva rozdielne prístupy k zmene v spoločnosti alebo riešenie problému dvomi rôznymi spôsobmi. Mohli by ste porovnať dva rôzne produkty, aby ste zistili, ktorý z nich je ten najlepší na výrobu hromadne ďalšej. Či už sú rôzne veci, musíte písať jasne a stručne v formálnom štýle, aby ste mohli porovnávať výsledky a odporúčania.
Napíšte úvod alebo zhrnutie, aby ste uviedli pozadie, účel správy a ľudí / oddelenia, ktoré sa podieľajú na jej zostavovaní. Môže to byť stručný, možno len jeden odsek. Pridajte akékoľvek referencie alebo výskumné detaily ako prílohy na zadnej strane prehľadu a uveďte ich na obsahových stránkach, ktoré sa zobrazia po prednej časti správy.
Opíšte podrobne prvú položku všetky výhody a nevýhody a všetky výsledky z výskumu. Urobte to isté pre druhú položku. Ak sa používajú nejaké tabuľky alebo štatistické údaje, uchovajte ich v rovnakom formáte kvôli nestrannému hľadisku. Ak sú položky veľmi odlišné, pravdepodobne nebudete môcť porovnávať podobným spôsobom, ale snažte sa, aby ste podrobnosti uviedli v čo najpodobnejšom formáte.
Porovnaj ich teraz s použitím hlavných informácií z predchádzajúcich dvoch častí. Uveďte výhody a nevýhody vedľa seba, aby ste jednoznačne ukázali porovnanie a zachovali formát čo najpodobnejší v závislosti od štruktúry položiek a ich merania. Príjemca správy musí jasne vidieť rozdiely a porovnávať ich.
Uveďte svoje odporúčania, pokiaľ ide o najlepšie z týchto dvoch, alebo ak to nie je možné - pretože sú rovnako dobré v ich rôznych spôsoboch - potom budete musieť zostať nestranní a nechať ho príjemcovi správy, aby rozhodnutie. Vykonali ste svoju prácu pri zhromažďovaní a zhromažďovaní všetkých informácií podľa vašich najlepších schopností a vložte ju do nej tak, aby mala plné fakty pred sebou, aby urobila uvažované rozhodnutie.
Dajte správu spolu so všetkými prílohami a výskumom a starostlivo ho prečítajte, kontrolujte gramatické a iné chyby.
Výstraha
Skontrolujte, či je všetok výskum presný a aktuálny.
