Per diem hlboko rezonuje so zamestnancami a podnikmi, pretože ide o kompenzáciu. Firmy využívajú denne na pokrytie nákladov na cestovanie a zábavu zamestnancov, najmä pre potenciálnych nových klientov. Rozlišuje sa od výdavkov tým, že sa prideľuje zamestnancovi bez ohľadu na to, či tieto finančné prostriedky utrácajú, alebo nie. Určenie tohto čísla trvá niekoľko krokov.
Spolupracujte s obchodnými manažérmi a zástupcami ľudských zdrojov s cieľom určiť položky, ktoré by sa mali primerane spotrebovať na typickú služobnú cestu. Patria sem potraviny, bývanie, cestovanie a iné zábavy, ak sú potenciálni klienti zapojení.
Určte typickú sumu pre každú z týchto položiek na základe vašich skúseností a spätnej väzby vášho manažérskeho tímu. Pre vašu polohu by mohlo byť vhodné 20 USD na osobu na jedlo a 150 USD za noc v hotelovej izbe by mohlo byť prijateľné. Pridajte všetky pridelené finančné prostriedky na jeden deň na deň.
Preskúmajte oblasť sveta, do ktorej môžu cestovať vaši zamestnanci. Použite bezplatnú webovú stránku indexu nákladov, ako napríklad Numbeo, aby ste určili, ako drahá je oblasť. Federálna vláda poskytuje index pre Spojené štáty a niektoré bezplatné medzinárodné stránky poskytujú indexy pre globálne mestá.
Vynásobte index priemernou dennou dĺžkou pre vašu oblasť. Napríklad, ak zistíte, že denné dielo vo vašom rodnom meste je 250 dolárov a zamestnanec cestuje do New Yorku, ktorý je 1,5 krát drahší ako vaše mesto, alokácia by rástla na 375 dolárov.
Vypočítajte počet dní cesty, ktoré zamestnanec používa. Ak sú čiastkové dni, rozdelte počet hodín na cestovanie o 24 a vynásobte dennou dĺžkou. Celková denná čiastka je každý deň a prideľujte finančné prostriedky zamestnancovi.
