Pre jednoduché použitie v kancelárskych zariadeniach, priečinkoch a skladovacích skriniach je potrebné, aby veľkosti papiera používali štandardizovaný systém, aby bol jeden list papiera v súlade s ďalším. Na svete existujú dve prevládajúce štandardy. Vlastný systém v Severnej Amerike, ktorý sa vyvinul zo štandardov Spojených štátov, dominuje v USA, Kanade a Mexiku. Takmer všade inde dominuje medzinárodný štandard ISO 216.
Rozmery
Jednotlivé veľkosti papiera v týchto dvoch normách sa líšia, takže pri cestovaní medzi týmito regiónmi alebo pri práci v nastaveniach, kde sú pravdepodobne prítomné oba typy, je dôležité používať správne papiere a sledovať, ktoré z nich sú. Najbežnejším severoamerickým papierom je veľkosť písmen, s imperiálnymi rozmermi 8,5 palca a 11 palcov. Takmer všade inde je najbežnejšou veľkosťou univerzálneho papiera formát A4 s metrickými rozmermi 210 milimetrov 297 milimetrov (8,27 palca o 11,69 palca). Najbežnejšie hustoty týchto dvoch veľkostí papiera sa tiež líšia; tabuľka tradičného papiera veľkosti 20 libier a listu váži približne 72 gramov na meter štvorcový, zatiaľ čo najbežnejšia hustota papiera formátu A4 váži približne 80 gramov na meter štvorcový.
ubytovanie
Väčšina kancelárskych zariadení má nastavenia pre obidve normy, takže napríklad ak potrebujete vytlačiť dokument pre daný formát papiera, jednoducho vložte správny typ papiera a zadajte tento typ do riadku tlačiarne. Upozorňujeme, že ak používate nesprávny typ papiera, dostanete nerovnaké okraje.