Proces obstarávania stavieb je postup, pri ktorom stavebný developer alebo jeho zástupcovia vyzvú dodávateľov, aby požiadali o zmluvu o projekte. Návrhy zmluvných partnerov musia byť predložené v určitej lehote, po ktorej bude vývojár porovnávať ponuky a vybrať vhodného kandidáta. Konečné rozhodnutie o zadaní zákazky sa zvyčajne riadi nielen ponúkanou cenou, ale aj reputáciou dodávateľov v obchode a ich minulými profesionálnymi výsledkami.
Pripravte referenčný hárok, v ktorom zhromažďujete informácie o predchádzajúcich dokončených prácach a zadajte telefónne čísla spokojných zákazníkov a obchodných kontaktov alebo združení. Zoznam návrhov by mal sprevádzať každý návrh. Uložte šablónu na pevnom disku pre budúce návrhy a pravidelne ju aktualizujte.
Napíšte sprievodný list a ponechajte prázdne priestory za navrhované ceny. Uložte list ako šablónu na pevnom disku pre budúce použitie.
Nájdite vhodné projekty pre ponúkanie cien vyhľadávaním internetových databáz pre stavebné ponuky, kontaktujte vývojárov alebo sa prihláste na e-mailové upozornenia miestnych a federálnych vlád za otvorené tendre.
Navštívte každé z navrhovaných miest a fotografujte. Vytvorte si vlastné náčrty budúcich stavieb a poznačte si pozoruhodné vlastnosti vrátane vrtov a šácht, možných podzemných káblov a biologických nebezpečenstiev.
Zvážte každý projekt starostlivo pred prípravou ponuky. Vyhodnoťte svoju dostupnú pracovnú silu, technické vybavenie a odborné znalosti a porovnajte ich s rozsahom každého podniku. Berte do úvahy očakávanú konkurenciu a súčasnú pracovnú záťaž a cash flow. Nestrácajte čas pri príprave ponúk na projekty, pri ktorých je pravdepodobné, že budete prevyšovať, alebo s ktorými budete mať problémy v dôsledku iných povinností.
Posúďte náklady na požadovanú pracovnú silu. Zahrňte vlastné mzdy a náklady na správu, režijné náklady a externé odborné znalosti.
Vypočítajte náklady na požadované materiály a zariadenia skontrolovaním bežných cien s dodávateľmi. Použite údaje o prenájme zariadení, aj keď by ste mali priniesť svoje vlastné, pretože budete musieť pokryť údržbu strojov.
Vyhodnotiť nepredvídané udalosti vrátane nepriaznivých poveternostných podmienok, možných nebezpečenstiev, ktoré sa zaznamenali počas návštevy na mieste, potenciálneho vybavenia a nedostatku materiálu v dôsledku vysokej stavebnej aktivity v oblasti. Vypočítajte dodatočné náklady, ktoré môžu vzniknúť pri týchto situáciách.
Definujte svoje ziskové marže. Ak si nie ste istí výškou, pozrite sa na predchádzajúce víťazné ponuky pre stavebné projekty pre miestnu vládu alebo federálnu vládu, ktorá by mala byť na verejných záznamoch.
Preneste údaje do formulára ponuky poskytnutej zákazníkom alebo pripravte si vlastný cenník, v ktorom zadáte vypočítané náklady. Šablóny ponúkané na vytváranie stavieb sú k dispozícii na stiahnutie zadarmo na internete.
Pošlite svoj návrh cenovej ponuky s počiatočným listom a referenčným hárkom v stanovenej lehote a čakajte na odpoveď.
