Akonáhle sa rozhodnete pre geografický rozsah, ktorý môže vaše podnikanie udržať, je čas pre výskum súťaže. Zavolajte ďalšie upratovacie služby v okolí, aby ste zistili, koľko si účtujú za rovnaké služby, ktoré by ste chceli ponúknuť. Pozrite sa na pravidlá štátnej a komunálnej ponuky, aby ste zistili, aké percento ponúk je potrebné pre ženy alebo menšinové podniky. Vyplňte a podajte všetky potrebné dokumenty, uveďte termíny a dúfajte, že budete mať pozitívne výsledky.
Preskúmajte štátne agentúry a obecné subjekty, aby zistili, kedy sú ponuky prijaté na úlohy na čistenie kancelárií. Tieto ponuky sa zvyčajne vykonávajú len raz ročne, takže ak vám tento rok vynecháte, môžete plánovať ďalší. Zavolajte alebo navštívte miestne firmy, ktoré vás zaujímajú, a zistite, aké procesy vyžadujú pre ponuky. Skontrolujte, či máte akékoľvek licenčné alebo regulačné požiadavky, aby ste sa uistili, že vaša firma ich spĺňa.
Získajte akúkoľvek dokumentáciu a pokyny na ponúkanie cien pri čistení kancelárií. Dokumentácia by mala zahŕňať konkrétnu požadovanú prácu, všetky požiadavky na podanie a všetky podrobnosti pre celý proces ponúk. Zistite prijateľné formáty a spôsoby odosielania, napríklad fax, e-mail alebo poštu. Uistite sa, že máte kontaktnú osobu, ak máte otázky pri vyplňovaní formulárov.
Vyskúšajte súťaž. Zavolajte alebo navštívte upratovacie služby, aby ste získali svoje ceny za upratovacie služby. Požiadajte o cenu za každú špecifickú úlohu čistenia. Opýtajte sa, či ponúkajú zľavy, keď sa kúpia viaceré služby spoločne. Zistite, či iné spoločnosti používajú výrobky šetrné k životnému prostrediu. Zhromažďovanie informácií o cenových štruktúrach a produktoch vám môže pomôcť pri rozhodovaní o tom, aké ceny a produkty budete používať a ako ich budete uvádzať na trh.
Vypočítajte náklady na všetky zásoby a zariadenia, ktoré bude potrebovať cenová ponuka. Pridajte ďalšie výdavky, ako sú mzdy zamestnancov, zrážky zo sociálneho zabezpečenia, poistenie podnikov a dlhopisy, administratívne náklady a doprava. Pripravte si celkový údaj, ktorý odráža všetky vaše služby počas celej dĺžky trvania ponuky.
Vyplňte formuláre cenových ponúk úplne. Uveďte presné údaje a poskytnite svoje aktualizované kontaktné informácie. Uveďte všetky príslušné doplňujúce dokumenty. Uchovávajte kópie všetkých vyplnených formulárov a dokumentov pre vaše záznamy.
Pred predložením všetkých termínov predloženia predložte všetky návrhy. Zistite, ako sa uskutočňujú upozornenia na pridelenie ponúk a čakajú na slovo.
