Jedným z kľúčov k napísaniu úspešného návrhu je presvedčiť vaše publikum, že budú mať prospech z vášho odporúčania - nielen im povedať, že od nich niečo potrebujete. Najlepšie je použiť kombináciu techník pri vytváraní návrhu, aby ste presvedčili svojich čitateľov, že im môžete pomôcť.
Jasné ciele
Jeden príklad úspešnej stratégie návrhu používa techniku definovania požadovaného výsledku. Nejasná žiadosť sťažuje niekomu, aby vám povedal áno, poukazuje na obchodného a kariérneho poradcu Allison Green, ktorý píše o správe USA News & World Report. Ak necháte publikum, aby ste určili špecifiká vašej žiadosti, nemusia konať. Napríklad, ak chcete nový počítač alebo softvérový program, nehovorte len svojmu nadriadenému o tom, čo chcete. tiež mu povedzte, koľko to bude stáť, kde ho spoločnosť dokáže kúpiť a ako umiestniť objednávku.
Definované testy publika
Ďalším kľúčovým bodom, ktorý je potrebné riešiť pri písaní návrhu, je čo najpresnejšie určiť svoje publikum. Ak nepoznáte svoje primárne publikum, nebudete rozumieť ich potrebám a nebudete schopní pochopiť, prečo by chcel podporiť váš návrh, píše spisovateľ Forbes Sue Clayton.
Napríklad, ak navrhujete niečo, čo by mohlo byť dobré pre všetkých zamestnancov spoločnosti, určite, kto rozhoduje. To vám pomôže zamerať váš návrh na túto osobu alebo potreby tejto skupiny. Povedzme, že navrhujete vlastníkovi malého podniku, aby účtovné oddelenie pridalo účtovníka na čiastočný úväzok. Prínosy, ktoré zdôrazníte, sa vzťahujú na vlastníka malého podniku, a nie len na účtovné oddelenie, pretože vlastníkom je váš cieľ.
Identifikovaný problém alebo príležitosť
Ak chcete presvedčiť ľudí, aby konali, musíte ich presvedčiť, aby konali. Môžete to urobiť tým, že preukážete, že čitateľ má problém alebo príležitosť na začiatku vášho návrhu. Keď raz súhlasí, že potrebuje, potom sa bude chcieť dozvedieť o vašom riešení. Testy
Ak chcete presvedčiť ľudí, aby konali, musíte ich presvedčiť, že oni potrebovať konať. Môžete to urobiť tým, že preukážete, že čitateľ má problém alebo príležitosť na začiatku vášho návrhu. Keď raz súhlasí, že potrebuje, bude sa chcieť dozvedieť o vašom riešení.
Želaný prínos
Po predstavení problému alebo príležitosti ukážte svoje riešenie hlavnému čitateľovi, ktorý ste označili za svoj cieľ. V príklade pokusu presvedčiť majiteľa malého podniku, aby pridal účtovnícky personál, ukážte mu, že problém, s ktorým čelí, presahuje prepracované účtovné oddelenie. Vyhnite sa kruhovým logikám pri identifikácii problému vášho publika, ako je napríklad informovanie majiteľa o tom, že pridanie účtovníckych pracovníkov rieši problém bez účtovníkov, odporúča Rochester Institute of Technology vo svojom sprievodcovi úspešného písania návrhu.
Problémy tohto malého podniku zahŕňajú klientov, ktorí dostávajú oneskorené faktúry, pomaly platia pohľadávky, viac úrokov z dlhov sa nevyplácajú a zlé peňažné toky. Úspešný návrh jasne dokazuje, čo bude účtovaný na čiastočný úväzok a ako táto nová pozícia prinesie prospech majiteľovi malej firmy a pomôže riešiť problémy podniku.
Cieľová podpora
Čím viac budete môcť zálohovať vaše odporúčania s údajmi, štatistikami a inými tvrdými skutočnosťami, tým viac budú vaše odporúčania prijateľnejšie. Úspešné návrhy nevyžadujú, aby sa čitateľ spoliehal iba na znalosti moderátora. Ak je to možné, uveďte príklady toho, ako ostatní sledovali odporúčané riešenia a výsledky, ktoré dosiahli.
