Charakteristika projektového plánu

Obsah:

Anonim

Plán projektu je niekedy zamieňaný s plánom projektu. Podľa Project Management Body of Knowledge (PMBOK) je plán projektu jednou z niekoľkých zložiek celkového plánu riadenia projektov. Plán pomáha projektovému tímu dosiahnuť ciele projektu opísaním úloh, ktoré musia vykonať. V podstate správne vyplnený plán projektu opisuje požadovanú prácu, čas potrebný na dokončenie práce, prostriedky určené na vykonanie práce a náklady na projekt.

Plán riadenia rozsahu pôsobnosti

Správa rozsahu projektu zahŕňa identifikáciu procesov, výsledkov a očakávaní zainteresovaných strán, ktoré sa zúčastňujú na dokončení projektu. Zložka riadenia rozsahu projektového plánu dokumentuje kritériá úspešnosti projektu vrátane výstupov a pracovných produktov a definuje, čo je a nie je súčasťou projektu.

Plán projektu

Ako súčasť tvorby harmonogramu projektu manažér projektu identifikuje úlohy súvisiace s realizáciou projektu, ako aj zdroje a úsilie potrebné pre prácu. Projektový manažér zachytáva tieto položky v štruktúre pracovného členenia projektu (WBS), ktorý napája celkový plán projektu. Časový rozvrh projektu určuje dátumy zistených úloh a špecifikuje časový harmonogram projektu.

Plán riadenia nákladov

Plán riadenia nákladov opisuje prístup riadenia a kontroly nákladov počas procesu riadenia projektu. Identifikuje tiež osobu zodpovednú za riadenie nákladov (zvyčajne projektový manažér) a zainteresovaný subjekt s právomocou schvaľovať zmeny v projekte a jeho rozpočte. Plán riadenia nákladov definuje formát, normy a frekvenciu merania nákladov a výkazníctva.

Plán riadenia kvality

Plán manažmentu kvality dokumentuje, ako projektový manažment bude vykonávať a posudzovať svoje postupy zabezpečenia kvality a kontroly kvality. Konkrétne táto časť plánu projektu opisuje štruktúru politík a postupov zabezpečenia kvality projektu, oblasti použitia, úlohy, zodpovednosti a právomoci projektu.

Plán zlepšovania procesov

Cieľom plánu zlepšovania procesov je analyzovať a opísať kroky, ktoré sa týkajú identifikácie neproduktívnych činností súvisiacich s projektmi. Cieľom plánu zlepšovania procesov je zvýšiť celkovú obchodnú hodnotu projektu. Obsahuje opis cieľov, aktivít a zodpovedností súvisiacich s implementáciou plánu zlepšovania procesov, ako aj to, aké výhody prinesie projekt.

Personálny plán

Personálny plán projektu popisuje požiadavky na zdroje projektu, ako aj to, kedy a ako bude organizácia zapojená do realizácie projektu spĺňať požiadavky na ľudské zdroje projektu.

Komunikačný plán projektu

Komunikačný plán je dôležitý, pretože informuje zainteresované strany o tom, kedy môžu očakávať komunikáciu o projekte, kto im poskytne informácie av akom formáte. Plán manažmentu komunikácie definuje komunikačné potreby projektu a stanovuje očakávania voči zainteresovaným subjektom v projekte v súvislosti s podávaním správ o projektoch. Opisuje rôzne formáty, ktoré projektový manažér a projektový tím použije na informovanie o projektoch.

Plán na zmiernenie rizika

Zložka riadenia rizík v pláne projektu opisuje prístup na identifikáciu, zmierňovanie a riešenie projektových rizík. Pri pokračovaní projektu manažér projektu pridáva identifikované riziká do plánu riadenia rizík a podáva správy o rizikách s vysokým vplyvom prostredníctvom prístupu popísaného v komunikačnom pláne projektu.

Plán obstarávania

Plán obstarávania definuje, ako projektový manažér bude riadiť obstarávanie a nákup súvisiacich činností a úloh. Plán obstarávania je obzvlášť dôležitý pri práci s dodávateľmi tretích strán, keďže definuje zdroje zodpovedné za vypracovanie dokumentácie o verejnom obstarávaní, ako napríklad žiadosť o predloženie návrhov (RFP) a spôsob, akým bude projekt riadiť súlad so zmluvnými podmienkami po uzatvorení zmluvy,