Podľa webovej stránky skupiny používateľov programu Microsoft Project je projektový manažment aktivitou, ktorá zahŕňa plánované časti projektu do logickej sekvencie. Projekt je potom riadený tak, aby bol projekt dokončený včas a na základe rozpočtu. Projektový manažment sa môže použiť na vývoj nového produktu alebo služby.
definícia
Projekt musí byť definovaný tak, aby projektový tím spolupracoval ako súdržná skupina a aby tí, ktorí prideľujú zdroje projektu, vedeli, čo očakávať. Podľa webových stránok Spotty Dog definícia projektu zahŕňa načrtnutie toho, aký je účel projektu a aké výhody z neho budú odvodené. Ďalšou zložkou je definovať rozsah projektu. Rozsah projektu určuje, čo bude a nebude zahrnuté do projektu. Napríklad, ak existuje projekt na skúmanie efektívnosti výrobnej spoločnosti s celosvetovým umiestnením, rozsah projektu by mohol byť definovaný ako len štúdium efektívnosti lokalít v USA.
Prístup
Zoznam krokov na dosiahnutie krokov v projekte by mal byť vypracovaný s odhadovaným dátumom začiatku a ukončenia každého kroku. Okrem toho je potrebné poznamenať, že je potrebné dodať pre každý krok. Produkt je výsledkom kroku. Napríklad, ak by bolo potrebné podať správu o zisteniach a odporúčaniach, výsledkom tohto kroku by bola správa o zisteniach a odporúčaniach. Okrem úloh by sa malo špecifikovať vzájomné vzťahy medzi jednotlivými úlohami. Napríklad, ak začiatok jednej úlohy závisí od dokončenia iného, ktorý by mal byť zaznamenaný. Ďalšou dôležitou koncepciou pri mapovaní úloh je koncept kritickej cesty. Podľa informácií o riadení projektov v lokalite je kritickou cestou postupnosť úloh, ktoré sa rovnajú kalendárnemu časovému rámcu pre dokončenie kalendára projektu. Projektový manažér venuje veľkú pozornosť úloham, ktoré sú pozdĺž kritickej cesty, pretože ak dôjde k oneskoreniu niektorého z týchto úloh, bude potrebný ďalší kalendárny čas na dokončenie projektu.
personálne obsadenie
Súčasťou personálu projektu je výber sponzora projektu. Sponzorom projektu je vedúci pracovník na vyššej úrovni, ktorý uisťuje, že projekt je prijatý inými organizáciami, zaoberá sa akýmikoľvek politickými problémami, ktoré vznikajú a podporujú projekt s ostatnými v organizácii. Ľudia priradení k projektu sú rozhodujúci pre jeho úspech. Mala by byť vyberaná manažérka projektu, ktorá je vysoko organizovaná, má zručnosť ľudí riadiť členov tímu a má dostatok technických znalostí o oblastiach, na ktoré sa projekt zameriava, aby pochopil plán projektu a prebiehajúce aktivity. Členovia projektového tímu by mali byť vybraní na základe požadovaných zručností - napríklad pri projekte vývoja softvéru, bude potrebný zamestnanec so skúsenosťami s testovaním softvéru a kontrolou kvality.
Kontrola projektu
Na efektívne riadenie projektu je často používaným nástrojom softvér na riadenie projektov. Tento softvér sleduje plánované a skutočné dokončenie projektových úloh a vplyv neskorých úloh na celkové dokončenie projektu. Takýto softvér často sleduje skutočné aj naplánované výdavky.
