Cirkvi sú neziskové organizácie. Zamestnanci preto závisia od darov na financovanie operácií cirkvi vrátane platenia platov, inžinierskych pomôcok a ďalších účtov. Veľa z darov pochádza od členov cirkvi. Niektoré náboženstvá veria v desiatky, kde dáte percentuálny podiel vášho mesačného príjmu cirkvi. Niekedy prichádzajú dary z vonkajších zdrojov, ako napríklad od miestneho podniku, ktorý chce podporiť jedno z cirkevných ministerstiev. Tak či onak, musí byť zavedený postup na získanie týchto darov.
Určite výbor alebo osobu, ktorá bude zodpovedať za sledovanie darov. Často je to obchodný manažér cirkvi. Potom vytvorte darcovskú politiku, v ktorej sa uvádza, že cirkev rozhodne o tom, ako použiť prostriedky, ktoré určuje oblasť, ktorá je najviac potrebná.
Vytvorte formulár, ktorý vyplní darcovia, keď dajú svoje dary. Mala by obsahovať meno a adresu darcu a výšku daru. Mal by mať aj podpis pre podpis zástupcu cirkvi. Kedykoľvek je to možné, vyplňte tento formulár, kým darca daruje, a odovzdajte ho, keď odchádzajú. V opačnom prípade pošlite im čo najskôr po odovzdaní daru.
Použite tabuľkový program, napríklad Excel, na sledovanie darov. Darovanie neziskovým organizáciám je daňovo uznateľné, takže budete musieť sledovať, koľko peňazí daruje každá osoba alebo organizácia na daňové účely. Okrem toho vám to pomôže zistiť, odkiaľ prichádzajú peniaze - ktoré firmy alebo ľudia sú najčastejšími darcami - av akom formáte, či už sú to kontroly, online dary alebo peniaze.
Vytvorte spôsob na zaobchádzanie s hotovosťou po odovzdaní kolekcie alebo keď sa vyprázdnia zámkové krabice, ktoré sú často nastavené na prebiehajúce dary. Najmenej dvaja ľudia by mali počítať a zaznamenať peniaze dohromady. Malo by sa to robiť pravidelne; obvykle týždenne.
Posielajte poďakované listy po každom darovaní, ak viete, kto daroval peniaze. Ak sú dary príliš časté na to, aby boli praktické, pošlite štvrťročné poďakované listy tým, ktorí darujú pravidelne a priebežne.
Použite tabuľkový program na prípravu a zasielanie príspevkových listov v januári každému darcovi. Písmená by mali obsahovať podrobný zoznam darov.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Formulár daru
-
Tabuľkový program
-
Ďakujeme vám
Tipy
-
Zvážte nastavenie spôsobu, akým darcovia môžu darovať peniaze online. Mnoho ľudí je s tým pohodlné a vytvára automatickú stopu pre stopy, ktorú je možné ľahko sledovať. Príležitostne môžu jednotlivci darovať nepeňažné veci cirkvi, napríklad nábytok. V takýchto prípadoch je najlepšie nepokúšať sa dať na darovanie hodnotu - donor to urobiť - ale stále im ponúknuť podpísaný doklad. Ak chcete zabrániť tomu, aby ste sa stali skladom iných castoffs, vypracujte politiku nepeňažných darov. Môžete ich napríklad prijať len počas týždňov pred predajom kostolného dvora, alebo keď zbierate na špeciálnu príležitosť, ako je kabát.
