Platené odmeny sa používajú na zdokumentovanie zárobku zamestnancov a pomáhajú presne oznamovať daňovým úradom. Ako zamestnávateľ musíte poskytnúť svojim zamestnancom odmenu za každú platbu, ktorú dostávajú.
Keď spustíte malú firmu, robíte mzdové účtovníctvo časovo náročné. Použitie služby, ktorá vám pomôže pri spúšťaní miezd, môže byť efektívnejšia a menej bolestivá. Automatické spracovanie dát Inc. (ADP) je jedna platforma založená na cloudových nastaveniach, ktorú môžete použiť na sledovanie miezd.
ADP Mzdová služba
ADP má mzdovú službu špeciálne zameranú na vlastníkov malých podnikov s počtom až 49 zamestnancami. Prostredníctvom služby ADPs payroll môžete zadávať svoju týždennú mzdu elektronicky a automatizované spracovanie údajov:
- Vypočítajte príjmy zamestnancov za dané výplatné obdobie a za rok.
- Vypočítajte dane zo mzdy a plaťte ich za vás.
- Kompletný priamy vklad pre svojich zamestnancov.
- Dajte vytlačené výplatné listy.
- Poskytnite vám rôzne štvrťročné a ročné správy o mzdách.
Služba ADP pre mzdy v malých podnikoch poskytuje aj podporu ľudských zdrojov (HR), ktorá vám pomôže zabezpečiť, aby ste dodržiavali štátne a federálne predpisy.
ADP ponúka niekoľko úrovní mzdových služieb pre malé podniky. V závislosti od služby ADP, do ktorej sa zapisujete, môžete tiež zaplatiť svojim zamestnancom prostredníctvom predbežne vyberaných debetných kariet, spravovať akékoľvek nároky na poistenie v nezamestnanosti štátu a zvýšiť podporu ľudských zdrojov.
Informácie sú zahrnuté na výplatnej páske
Každá výplata, ktorá sa doručuje zamestnancovi, musí mať odmenu. Ak je výplata zamestnanca automaticky uložená na svoj účet prostredníctvom priameho vkladu, musí ešte získať daňové oddelenie.
Vnútorná daňová služba (IRS) vyžaduje, aby zamestnávatelia zadržali dane z príjmov a zamestnania v mene svojich zamestnancov na plný úväzok. Ak je zamestnanec zmluvný alebo zamestnanec na voľnej nohe, zamestnávateľ nemusí odvádzať dane a zamestnanec je zodpovedný za ich vyplácanie priamo IRS.
Aby sa proces splácania miezd a zrážky stal transparentnejším, zaplatenie paušálov musí obsahovať nasledujúce informácie:
- Koľko hodín zamestnanec pracoval a za akú cenu.
- Celkový hrubý zisk za toto platobné obdobie, ako aj celkový súčet za rok.
- Zrážky za federálnu daň, štátnu daň, sociálne zabezpečenie, štátne postihnutie a akékoľvek iné zrážky, ako napríklad zdravotné poistenie.
- Celkový čistý zisk za toto platobné obdobie, ako aj kumulatívny súčet za daný rok.
Vytváranie platieb ADP
Proces vytvárania odmeny prostredníctvom ADP je pomerne jednoduchý. Namiesto manuálneho výpočtu zadávate informácie do systému ADP a dokončíte výpočty.
Ak chcete vytvoriť ADP pay stub, musíte mať existujúci účet ADP, ktorý je nastavený so všetkými vašimi informáciami o spoločnosti a zamestnancov. Počas každého obdobia výplaty zadávate informácie o časovom rozvrhu svojho zamestnanca do systému ADP, aby ste ukázali, koľko hodín zamestnanec pracoval v stanovenej sadzbe.
Akonáhle to urobíte pre všetkých svojich zamestnancov, môžete spracovať mzdy. ADP automaticky vykoná všetky výpočty, zisťuje zárobky a odpočty za toto platobné obdobie.
Ak vytlačíte svoje vlastné výplaty prostredníctvom automatizovaného spracovania údajov, automaticky sa pri každej kontrole vytlačí výplatný oddiel. Ak máte výtlačky vytlačené automatizovanou faktúrou a doručené vám, bude zahrnutý výplatný stub.
