Vytvorenie pracovného miesta pre zamestnancov môže byť veľmi podrobný a dlhý proces. Našťastie existuje mnoho mzdových služieb, ktoré spracujú a vytlačia vaše výplaty za vás. Stále môže byť užitočné zistiť proces, pretože môže nastať čas, kedy ste nedostali svoje aktualizované daňové tabuľky, váš počítač sa zrútil, vaša mzdová spoločnosť je zatvorená a musíte sa dostať odhlásenie, alebo možno máte alebo dvoch zamestnancov a nechcete platiť za službu.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Federálne daňové tabuľky
-
Štátne daňové tabuľky
Ako vytvoriť zamestnanec Paystub
Určte, aké dane a iné zrážky budú zadržané. Väčšina zamestnancov bude mať zadržané federálne dane, ktoré zahŕňajú federálnu daň z príjmov, sociálne zabezpečenie a Medicare. V závislosti od toho, v ktorom štáte sa vaša spoločnosť zdržiava, s najväčšou pravdepodobnosťou zadržíte štátnu daň z príjmov a poistenie štátnej invalidity. Zamestnanec môže mať aj iné zrážky, ako napríklad skupinové zdravotné poistenie, ak to vaša spoločnosť poskytuje.
Vypočítajte dane. Navštívte webovú stránku IRS na IRS.gov a pracovnom oddelení vášho štátu, aby ste získali sadzby za každú daň. Federálne a štátne dane z príjmu budú založené na tabuľkách.Použite W4 svojho zamestnanca, aby ste našli počet zrážok a rodinný stav. Použite tento a ich celkový príjem na túto platovú lehotu, aby ste našli sumu, ktorá sa zadrží. Zvyšok daní je založený na percentách a niektoré sú obmedzené na prvých niekoľko tisíc zamestnancov robí za rok.
Vytvorte výplatný stub. Najlepšie je použiť softvér v tabuľkovom procesore, ale bude fungovať aj softvér na spracovanie textu. Platový oddiel bude potrebné rozdeliť na sekcie. Jedna časť poskytne príjem buď s platovou čiastkou, alebo ak sú hodinovým zamestnancom, poskytnite počet pravidelných a nadčasových hodín, sadzieb a celkových. Vytvorte ďalšiu sekciu, v ktorej sa uvádzajú všetky dane, ktoré sa zadržiavajú, a časť, ktorá zaznamenáva rôzne zrážky. Možno budete tiež chcieť pridať stĺpec Rok do dátumu, ktorý sumarizuje všetky sumy za bežný daňový rok. Zahrňte dátumy platobného obdobia.
Tipy
-
Služba IRS a niektoré štátne webové stránky majú výpočtový program, ktorý vypočíta dane.
Výstraha
Zamestnávateľ musí zaplatiť dodatočné dane z miezd, ktoré nie sú zahrnuté v platových oddeleniach zamestnancov.
Najlepšie je použiť mzdovú službu, pretože je veľmi jednoduché robiť chyby pri manuálnych výpočtoch.
