Aktíva sú všetky položky, ktoré spoločnosť vlastní a využíva vo svojej obchodnej činnosti. Drobná hotovosť predstavuje malý peňažný fond, ktorý spoločnosť používa na uskutočňovanie malých nákupov. Spoločnosti budú často mať pokladničnú schránku s určitými peniazmi, ktoré môžu zamestnanci použiť na zaplatenie menších účtov alebo obed pre vedúcich pracovníkov, okrem iných využití. Rovnako ako všetky finančné aktivity vo firme, správne drobné hotovostné účtovníctvo je nevyhnutnosťou.
Klasifikácia majetku
Peňažné peňažné prostriedky spadajú pod súčasnú klasifikáciu majetku spoločnosti. Obežné aktíva trvajú menej ako 12 mesiacov vo väčšine firiem. Spoločnosť zvyčajne zaznamená začiatočnú drobnú hotovostnú hodnotu v sekcii obežných aktív hlavnej knihy. Keď spoločnosť použije hotovosť, uverejní príspevky, ktoré odrážajú použitie a splátky, aby sa zachovala štandardná drobná hotovostná čiastka.
metóda
Spoločnosti často používajú zálohový drobný hotovostný fond. Táto metóda vyžaduje jednoduchý proces preskúmania pre výpis výdavkov a doplnenie hotovosti. Malý formulár umožňuje jednotlivcom zistiť, koľko peňazí je v súčasnosti v malom peňažnom fonde a akékoľvek súvisiace výdavky. Ďalšie informácie zahŕňajú nákupy s drobnými hotovosťami, frekvenciu používania a proces doplňovania. Mnoho firiem dopĺňa drobné hotovosť na mesačnej báze, aj keď môže byť menej časté.
Vnútorné ovládacie prvky
Vnútorné kontroly chránia majetok firmy. Drobné kontroly peňazí zahŕňajú obmedzenie prístupu k hotovosti, vyžadovanie príjmov za použité finančné prostriedky, zosúladenie hotovostnej schránky každý mesiac a získanie riadneho povolenia na doplnenie pokladničnej schránky. Tieto kontroly pomáhajú chrániť finančné prostriedky a obmedzujú ich používanie na nevhodné nákupy.
dôležité informácie
Spoločnosti môžu zaviesť drobný hotovostný fond na viacerých miestach. Pri každom drobnom peňažnom fonde vo firme je potrebné vložiť záznam do hlavnej knihy spoločnosti. Určenie oddelí finančné prostriedky na samostatné účty. Napríklad spoločnosť môže pomenovať drobný hotovostný účet podľa svojej polohy na presné sledovanie tohto majetku.
