Benjamin Franklin povedal, že ak neplánujete, plánujete zlyhať. Táto axióma je stále pravdou, keď prijíma nový projekt alebo vyvíja podnikateľský plán pre budúcnosť. Účinné plánovanie si vyžaduje dôkladné pochopenie súčasných podmienok a budúcich cieľov. Jedna hlavná prekážka efektívneho plánovania začína osobným alebo firemným postojom, ktorý sa obáva zmeny.
Zlá komunikácia
Keď sa komunikácia v rámci skupín alebo medzi nimi rozpadne alebo neexistuje, plánovanie sa stáva neúčinným. Podnikateľské plány potrebujú jasne načrtnúť súčasnú situáciu a ciele spolu s prioritnými stratégiami a taktikami takým spôsobom, aby všetci, ktorých sa to týka, mohli porozumieť. Bez jasnej komunikácie plánovanie vedie k replikácii úsilia a ľuďom pracujúcim na krížových účeloch, keď by mali spolupracovať. Slabá komunikácia môže byť spôsobená nedostatočne rozvinutými zručnosťami, rivalitami, nepochopením plánovacieho procesu alebo nadmernou zložitosťou v štruktúre plánovacej skupiny.
Odolnosť voči zmene
Problémy plánovacieho procesu nie sú vždy výsledkom nehody alebo nekompetentnosti. Väčšina ľudí, ktorých sa zmena dotkne, sa tomuto nápadu nepáči a bráni tomu. Odolnosť voči plánovaniu zmien v rámci organizácií môže mať formu podráždenia, podkopávania morálky alebo jednoznačnej opozície. Havarijné plány na zohľadnenie odporu by mali byť zahrnuté do každého komplexného plánovacieho procesu.
Nedostatočné zdroje
Ak sa plány stanú príliš ambicióznymi, môžu sa niekedy vytratiť jednoduchým nedostatkom zdrojov zo strany spoločnosti alebo organizácie. To platí najmä vtedy, ak plánovanie zahŕňa fyzickú obnovu alebo rozšírenie rastlín. Veľké plány sú oveľa lacnejšie na vytváranie na papieri ako na tehál a malta a plánovači môžu ľahko stratiť prehľad o prípadných nákladoch na svoje plány.
Situačná analýza
Bez čestnej analýzy súčasnej situácie bez emócií, plánovanie nemôže byť účinné. Ak neviete, kde sa nachádzate, nemôžete vykresliť mapu alebo plán, aby ste sa dostali tam, kam chcete ísť. Všetky efektívne plány začínajú čestným prehodnotením konkrétnej situácie projektu alebo podniku, jeho konkurencie a trhovej analýzy demografických údajov svojich zákazníkov. Analýza prognóz môže tiež pomôcť vytvoriť primeraný plán, ktorý sa dá vykonať.
Kreatívne myslenie
Ľudská myseľ má tendenciu založiť svoje myšlienky, aktivity a očakávania na tom, čo sa stalo v minulosti. Často ide o cennú črtu, ale v procese plánovania sa môže stať zodpovednosťou. Ak plánovanie vyžaduje vývoj nových spôsobov vykonávania vecí, neschopnosť prekonať minulosť zo strany plánovačov sa môže stať zodpovednosťou, ktorá bráni inovatívnemu mysleniu. Albert Einstein povedal, že ľudia nemôžu vyriešiť svoje problémy tým istým myslením, ktoré ich vytvorili.
Problémy zotrvačnosti
Zotrvačnosť je najčastejšie problém pre veľké a dlhodobo založené organizácie. Zotrvačnosť môže byť vytvorená kombináciou archaickej infraštruktúry, kalcifikovaných spôsobov myslenia, nadmernej byrokracie a strachu zo zmien. Budúce prvky myslenia v rámci organizácie, ktoré sa chcú zapojiť do kreatívneho plánovania, môžu musieť stráviť veľa času a energie prekonávať zotrvačnosť vecí, ktoré už predtým prešli.
