Nemusíte sa uchádzať o zmluvu na obchodovanie s federálnymi, štátnymi alebo miestnymi vládami. Vládni zamestnanci môžu robiť malé nákupy - niekoľko stoviek alebo niekoľko tisíc dolárov, v závislosti od situácie - bez toho, aby ich ponúkol. Pri väčších nákupoch sú ponuky normou. Je to konkurenčný proces a práve najnižšia ponuka nemusí stačiť. Každá vláda si stanovuje vlastné pravidlá pre predkladanie ponúk, aj keď všeobecný náčrt procesu je rovnaký.
Umiestnenie základov
Kvalifikácia ako federálny dodávateľ vezme veľa papierovania. Musíte mať všetko, čo ste dostali predtým, než budete reagovať na pozvánku na predloženie ponúk. Požiadavky zahŕňajú žiadosť o DUNS - univerzálny číslovací systém - číslo a klasifikáciu vašej firmy pod federálnym systémom kódovania, aby ste zistili, v ktorom odvetví pracujete. Ak zadávate ponuku na štátnu alebo miestnu zmluvu, budete musieť požiadať túto vládu o svoje požiadavky.
Získajte databázu
Keď zadávate ponuku na federálnu zmluvu, dôstojník v oblasti verejného obstarávania vás bude chcieť pozrieť v systéme riadenia ceny. Odošlite profil spoločnosti SAM skôr, ako začnete hľadať nejakú federálnu prácu. SAM zobrazuje vaše skúsenosti, vašu polohu a či sa kvalifikujete ako malý podnik, alebo získavate preferenciu za to, že ste žena, menšina alebo veterán.
Poznať proces
Výzva na predkladanie ponúk je začiatkom procesu ponúkania cien. Každá pozvánka popisuje projekt, technické špecifikácie, lehotu na dokončenie a lehotu na predkladanie ponúk. Rôzne vlády a agentúry môžu zvládnuť veci mierne odlišne, ale prístup založený na zapečatenej ponuke je bežný. Zapečatené ponuky sa po uplynutí lehoty otvárajú spoločne, takže tak neskoro ponúkajúci nezískal žiadnu výhodu oproti starým vtákom.
Odošlite ponuku
Poskytnutie víťaznej ponuky nemusí nutne vyžadovať najlacnejšiu ponuku. Pokiaľ ide napríklad o projekt bezpečnosti IT, vaše skúsenosti s podobnými projektmi môžu počítať viac ako údaj o dolároch. Vaša ponuka musí byť citlivá: ak štátna vláda tvrdí, že chce konkrétny typ firewallu, navrhnúť čokoľvek iného vám neprinesie prácu bez ohľadu na cenu. (opäť osobná skúsenosť). Ak sa žiadna z ponúk nedosiahne zhromaždenia, vláda sa môže opäť rozhodnúť. Ak ste jedným z dvoch alebo troch dobrých záujemcov, vláda vás môže požiadať o prezentáciu.
Budovať dôveryhodnosť
Ak ste nikdy predtým neponúkali ponuku, radšej by ste mali začať s malými projektmi, a nie s veľkými projektmi, aby ste sa zriadili. Subdodávateľské konanie za kus koláča je ďalším spôsobom, ako získať dôveryhodnosť: nájdite úspešného uchádzača o veľkú ligu a ponúknite časť diela. Ďalším prístupom je partnerstvo s iným malým podnikom s viacerými skúsenosťami.
Networking
Pripojenie k budovám môže pomôcť vybudovať vládnu zmluvnú kariéru Ak vám vládni úradníci vedia a dôverujú, môžu vás v tesnej súťaži viesť. Ak viete, vzťahy pre konkrétne agentúry alebo oddelenia vám môžu dať dobré slovo. Vytváranie sietí na spojenie s inými uchádzačmi môže uľahčiť pristátie subdodávateľského alebo partnerského vzťahu.
